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ORDENAMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE ARCHIVO DE LA EMPRESA “MACRO MULTIMARKAS SAS” UBICADA EN EL MUNICIPIO DE BARBOSA SANTANDER

dc.rights.licenserestringidoes_ES
dc.contributor.advisorROJAS MENDOZA, INGRI YULIETH
dc.contributor.authorMéndez Ríos, Diana
dc.contributor.otherDIAZ DIAZ, CESAR AUGUSTO
dc.coverage.spatialN/Aes_ES
dc.date.accessioned2024-03-06T20:49:49Z
dc.date.available2024-03-06T20:49:49Z
dc.identifier.citationN/Aes_ES
dc.identifier.issnN/A
dc.identifier.urihttp://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/15353
dc.descriptionpracticaes_ES
dc.description.abstractpracticaes_ES
dc.description.sponsorshipN/Aes_ES
dc.description.tableofcontentsINTRODUCCIÓN 10 1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA O COMUNIDAD 12 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 13 2.1. DESCRIPCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA 13 2.2. JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA 13 2.3. OBJETIVOS 14 2.3.1 OBJETIVO GENERAL 14 2.3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 14 2.4 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA 15 3. MARCO REFERENCIAL 16 4. DESARROLLO DE LA PRÁCTICA 23 4.1. DIAGNÓSTICO DE LOS PROCESOS ACTUALES DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL EN MACRO MULTIMARKAS SAS 23 4.2. DISEÑO DE UN PROTOCOLO DE CLASIFICACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS 25 5. RESULTADOS 30 5.1. DIAGNÓSTICO 30 5.2. INFORME DIAGNÓSTICO 34 5.3. PROPUESTA DE POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA MACRO MULTIMARCAS S.A.S. 35 5.4. PROTOCOLO DE CLASIFICACIÓN Y DE DOCUMENTOS 37 5.5. SISTEMA DE CLASIFICACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS 39 5.6. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA 40 6. CONCLUSIONES 42 7. RECOMENDACIONES 43 8. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 44 9. APENDICES 46 9.1. PROTOCOLO DE CLASIFICACIÓN Y DE DOCUMENTOS 46 9.2. FORMULARIO DE SOLICITUD DE ARCHIVO 48 9.3. LISTA DE CONTROL DE DOCUMENTOS 49 INTRODUCCIÓN 9 1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA O COMUNIDAD 11 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 12 2.1. DESCRIPCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA 12 2.2. JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA 12 2.3. OBJETIVOS 13 2.3.1 OBJETIVO GENERAL 13 2.3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 13 2.4 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA 14 3. MARCO REFERENCIAL 15 4. DESARROLLO DE LA PRÁCTICA 21 4.1. DIAGNÓSTICO DE LOS PROCESOS ACTUALES DE ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL EN MACRO MULTIMARKAS SAS 21 4.2. DISEÑO DE UN PROTOCOLO DE CLASIFICACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS 23 5. RESULTADOS 28 5.1. DIAGNÓSTICO 28 5.2. INFORME DIAGNÓSTICO 32 5.3. PROPUESTA DE POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA MACRO MULTIMARCAS S.A.S. 33 5.4. PROTOCOLO DE CLASIFICACIÓN Y DE DOCUMENTOS 35 5.5. SISTEMA DE CLASIFICACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS 37 5.6. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA 38 6. CONCLUSIONES 40 7. RECOMENDACIONES 41 8. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 42 LISTA DE FIGURAS Figura 1. Revisión de la documentación existente 24 Figura 2. Aplicación de entrevistas con el personal 25 Figura 3. Reunión con responsable del área de gestión documental y archivo 27 Figura 4. ¿Cuáles de las siguientes debilidades ha identificado en los procesos actuales de archivo y gestión documental? 30 Figura 5¿Cómo se manejan los documentos en nuestra empresa actualmente? 31 Figura 6. ¿Cuál cree que ha sido el impacto de esta situación en la eficiencia operativa de nuestra empresa? 32 Figura 7. ¿Qué medidas cree que se podrían tomar para mejorar los procesos actuales de archivo y gestión documental? 32 Figura 8. Archivo de Macro Multimarcas S.A.S. organizado 40 Figura 9. Socialización Final con los miembros y directivos de la empresa 41 Figura 1. Revisión de la documentación existente 22 Figura 2. Aplicación de entrevistas con el personal 23 Figura 3. Reunión con responsable del área de gestión documental y archivo 25 Figura 4. ¿Cuáles de las siguientes debilidades ha identificado en los procesos actuales de archivo y gestión documental? 28 Figura 5¿Cómo se manejan los documentos en nuestra empresa actualmente? 29 Figura 6. ¿Cuál cree que ha sido el impacto de esta situación en la eficiencia operativa de nuestra empresa? 30 Figura 7. ¿Qué medidas cree que se podrían tomar para mejorar los procesos actuales de archivo y gestión documental? 30 Figura 8. Archivo de Macro Multimarcas S.A.S. organizado 38 Figura 9. Socialización Final con los miembros y directivos de la empresa 39es_ES
dc.publisherUNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDERes_ES
dc.subjectPRACTICAes_ES
dc.titleORDENAMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE ARCHIVO DE LA EMPRESA “MACRO MULTIMARKAS SAS” UBICADA EN EL MUNICIPIO DE BARBOSA SANTANDERes_ES
dc.typePreprintes_ES
dc.rights.holderN/Aes_ES
dc.date.emitido2024-03-05
dc.dependenciafcsees_ES
dc.proceso.procesoutsinvestigaciones_ES
dc.type.modalidadpracticaes_ES
dc.format.formatopdfes_ES
dc.titulogTECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIALes_ES
dc.educationleveltecnologoes_ES
dc.contibutor.evaluatorevaluadores_ES
dc.date.aprobacion2024-03-05
dc.description.programaacademicoTECNOLOGIA EN GESTION EMPRESARIALes_ES
dc.dependencia.regionvelezes_ES


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    Trabajos de Grado en modalidad práctica empresarial, social o comunitaria

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