ACTUALIZACION DIGITAL EN EL AREA DOCUMENTAL DE LA EMPRESA PETROTECH DE COLOMBIA SAS

Abstract

El presente proyecto se realizo con el fin de implementar el paquete ofimático en la sección documental de la empresa, al igual que otras plataformas que nos ayudara a reducir el espacio de archivos físicos que maneja la empresa convirtiéndolos en documentos digitales, lo cual nos ayudara a prevenir la perdida de documentos o daños de ellos y nos brinda una información precisa, oportuna y de forma mas rápida.

La empresa ha experimentado dificultades debido a una rotación constante de su personal, debido a restricciones y/o reglamentos que implementan las veredas limitando los contratos de los trabajadores de patio o ayudantes de patio. Esta rotación genera una masiva documentación que debe ser gestionada adecuadamente, incluyendo la capacitación, afiliación, dotaciones entre otros, tanto al inicio como al término de sus contratos.