Manual de funciones para el auxiliar contable en la empresa Génesis Data S.A.S

Abstract

En la actualidad las empresas han venido evolucionando en el manejo de sus procesos y procedimientos administrativos haciendo uso de las herramientas tecnológicas que facilitan el cumplimiento y mayor eficiencia en las funciones de cada área, así como mayor productividad a la organización. Genesis Data SAS es una empresa organizada en todas sus áreas. Es importante destacar que en el Departamento Contable la ausencia de un Manual de Funciones y Procedimientos dificulta la efectividad en los procesos, por ejemplo, se puede presentar que varios empleados apliquen de forma diferente la realización de una misma actividad, esto es, no se dispone de un procedimiento estándar, situación que genera demoras en los procedimientos contables. La guía operativa desarrollada fortalece el sistema de control interno, orienta inducción a futuros empleados para que tengan los conocimientos apropiados para el cargo para un óptimo desarrollo en el mismo y a su vez permite a la Empresa una mejora continua. Se convierte en una herramienta útil para los procesos de inducción y capacitación de un practicante o tecnólogo contable que desarrolle estas funciones en la organización en cuanto consta de indicaciones específicas y claras acerca del desarrollo de cada tarea en el área asignada detrayendo posibilidades de errores y brindando eficiencia en el cargo