Innovación - Implementación de plantilla para gestión de inventario de materia prima de la empresa ORNATO

Abstract

Este documento describe la implementación de una innovación en la empresa ORNATO que consistió en el desarrollo de una plantilla de inventario de materia prima con el fin de reducir el desperdicio de material. La plantilla de inventario de materia prima es una herramienta de Excel estructurada que recopila, registra y monitorea en detalle todas las existencias de materias primas en la empresa. Esta plantilla suele incluir información como tipos y cantidades de materiales, fechas de adquisición, proveedores y su valor unitario. Además, puede permitir establecer niveles de reorden, generar alertas ante escasez o exceso de inventario. Su objetivo principal es optimizar el uso de los recursos, minimizar el desperdicio y garantizar una planificación más precisa de las compras y de la producción, contribuyendo así a reducir el desperdicio de material de manera significativa. Para lograrlo, se inició con el desarrollo de un diagnóstico desde tres enfoques: métodos y tiempos, control de calidad y fundamentos de presupuestos, donde se encontró que las fortalezas de la empresa los cuales son Enfoque en la calidad, diversidad de productos y tiene debilidades como Inventario descontrolado, Capacidad de producción limitada y Documentación – procedimientos. Por consiguiente, se sugirió un plan de mejora que incluía una plantilla de gestión inventario de materia prima. Se llevó a cabo la implementación mediante este proceso implicó la recopilación detallada de información sobre los tipos de materiales utilizados, proveedores, cantidades almacenadas y otros datos relevantes. Con estos datos, se diseñó una plantilla personalizada que abarcaba todas las áreas críticas para el control eficiente del inventario. Se optó por un formato digital, utilizando hojas de cálculo especializadas, lo que permitió integrar secciones para registrar la información necesaria, como fechas de compra, ubicación en el inventario y detalles sobre proveedores. Se lograron resultados como el control de los materiales utilizados en la fabricación de este producto, sino que también ha significado un paso adelante en la reducción del desperdicio de material. Al implementar esta herramienta, se ha logrado adquirir los materiales en cantidades necesarias y en el momento adecuado, evitando compras excesivas, además, buscando otros proveedores con el fin de encontrar los mismos materiales con un costo menor un ahorro adicional del 5% en los costos de adquisición, sin comprometer la calidad de los materiales utilizados en la producción