Apoyo a la gestión documental de la Defensa Civil Seccional Santander, en el primer semestre del año 2023

Abstract

Según Mena y Torres,, (2021) en la investigacion se propone las especificaciones de los requisitos en forma general del sistea de gestion documental en el claustro academico profesional, donde se contribuyó a presentar sistema de informacion con alta capacidad sopbre la base en calidad de la institucion, compuesto por 22 elementos y 201 requisitos funcionales y no funcionales, entre los principales esta el elemento del cliente considerandose el desarrollo de productos y servicios para los clientes internos y externos. Otro elemento importante son los procesos y actividades que están siendo funcionales para el tratamiento y proceso de la información que están codificadas y no, finalmente se utiliza la tecnología, para la ejecución de los procesos.

Según Riera (2021) se utilizó el sistema de gestión documental logikdocs, como herramienta tecnológica capacitada de forjar y gestionar documentos apropiables a una institución, siguiendo las políticas, manuales y procedimientos, vinculados a grupo de archivos compuestos por la estructura para la presentación de la información en la administración, de subir y editar los archivos disponibles, donde la divulgación de un documento se instaura con la revisión y aprobación y evaluado por un jefe y administrado quien es posibilitado para hacer la publicación.

Finalmente, el procedimiento manejado para el adelanto de los objetivos de la práctica, se enfocaron en la aplicabilidad de la ley 594 2000 de base documental, donde se diseñó el manual de procedimiento que fue requerido por todo el voluntariado en tener este manual en su lugar de trabajo, para la Institución Defensa Civil Seccional de Santander.