ESTRATEGIA DE EDUCACIÓN EMPRESARIAL EN EL ÁREA DE ARCHIVO DEL SECTOR DE SERVICIOS EN SANTANDER

Abstract

La gestión documental en cualquier organización es fundamental para la obten-ción de evidencias. Por lo tanto, los funcionarios públicos están obligados a pro-porcionar información relevante, manejar los documen-tos adecuadamente organizarlos y almacenarlos por separado según la normati-va.

El propósito de este trabajo fue la creación de una propuesta de gestión documental para la CLINICA DE URGENCIAS BUCARAMANGA, que permita ordenar y controlar la información por medio de un instructivo, con el fin de dar una respuesta oportuna a los requerimientos.

El proceso se divide en cuatro capítulos: Capítulo primero: un sistema de referencia como soporte de la información relacionada con la propuesta, Capítulo segundo: Estandarizar criterios de lineamientos documental para lograr un direccionamiento flexible y sencillo con documentos; Capítulo tercero: propuesta de un instructivo de implementación que permita llevar una adecuado gestión y Control de registros en la Gestión Documental.

Finalmente, la propuesta de implementación en la Gestión documental para la clínica es optimizar el proceso de principio a fin en la organización, clasificación, depuración y liberación de espacio físico. Con el fin reducir el tiempo de búsqueda y toma de decisiones.