OPTIMIZACIÓN DEL TIEMPO EMPLEADO PARA CALCULAR Y CONTABILIZAR LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL EN LA NÓMINA POR MEDIO DE UNA HERRAMIENTA EXCEL PARA LA EMPRESA BIOPALMA SAS

Abstract

El objetivo primordial de este proyecto consistió en diseñar una estructura de apoyo mediante una plantilla desarrollada en Microsoft Excel para la empresa Biopalma SAS; con el propósito de optimizar y mejorar la eficacia en la contabilización de la nómina en la empresa, para ello se empleó esta herramienta con miras a alcanzar un proceso de cálculo y registro de los aportes a la seguridad social que fuese tanto óptimo como eficiente de acuerdo a los parámetros estipulados por la organización.

Esta herramienta no solo posibilitó la apropiada clasificación de los empleados según sus respectivas áreas de desempeño, sino que también resaltó la notable reducción en el tiempo necesario para completar los procedimientos previos. Es fundamental subrayar la importancia crítica de la nómina en la gestión empresarial, dado que constituye un informe que detalla los salarios mensuales de los empleados en función de su posición y responsabilidades dentro de la organización. Uno de los componentes esenciales de la nómina son las deducciones destinadas a la cotización a la Seguridad Social, que se calculan aplicando un porcentaje sobre la base de cotización correspondiente a cada trabajador. Esta optimización en la eficiencia no solo incrementa la productividad, sino que también puede influir de manera positiva en la toma de decisiones relacionadas con los costos de la mano de obra en la empresa.