Diseño de un manual de funciones para facilitar la gestión y organización del departamento contable en la empresa PROAMCOL S.A.S

Abstract

Las empresas en su crecimiento y desarrollo evolutivo ha sido factor para definir claramente su progreso organizacional; se puede decir que una herramienta de ayuda en la eficiencia operativa y en las responsabilidades son los elementos cruciales para el éxito de cualquier organización, de forma que un manual de funciones, es un documento que aporta un orden técnico y normativo en el cual se describe el cargo o puesto de trabajo y define las funciones específicas de los mismo, para realizar sus operaciones más eficientes y una gestión contable más precisa.

Por lo anterior, este trabajo de grado fue el diseño de un manual de funciones para facilitar la gestión y organización del departamento contable en la empresa PROAMCOL S.A.S, en el cual se describan las funciones y especifican las actividades principales que se desarrollan en dicha dependencia, garantizando una calidad en la mejora de la organización y en su servicio, a lo cual se busca minimizar problemas en los represamientos de sus procesos contables, a la claridad en sus roles, las responsabilidades de cada miembro, la duplicación de tareas, los conflictos internos, . Todo lo antes dicho por un alto volumen de trabajo que ha sido resultado de la gran demanda de subcontratación de obras civiles que se vienen realizando en varios municipios del departamento de Santander.

De esta manera se verá reflejado que el manual de funciones será una herramienta que ayude a percibir aquellos procedimientos que no se estén llevando debidamente y así mismo permita evaluar y darle solución para que todas sus transacciones se realicen de forma adecuada que permita una mejor calidad en la preparación de sus informes y en la toma de decisiones.

Como trabajo de grado radica su importancia en su capacidad para abordar estos problemas de manera efectiva y proporcionar una solución organizativa sólida en el departamento de contabilidad de la empresa PROAMCOL S.A.S. Este manual servirá de aporte valioso para muchas más empresas que enfrente desafíos similares en la gestión de sus departamentos contables, pues este documento aporta eficiencia y responsabilidad contribuyendo al crecimiento y éxito continuo de la empresa.