Ejecutar funciones administrativas en el área de operaciones por medio de la creación de una base de datos para el seguimiento a los procesos en la Compañía Transportadora de Colombia

Abstract

Cuando se habla de un buen funcionamiento de una entidad, lo primero en lo que se piensa es en la organización interna que esta debe tener, por esto es necesario contar con objetivos que sean viables. Es ahí cuando entra en función la buena gestión de base de datos para dar mejoría constante a los procesos de la misma, cuando se habla de esta gestión, hace referencia al sistema que usa las empresas, sean del sector público o privados para dar una adecuada administración sobre una información específica con la que cuenta y la organiza por medio de una base de datos, que es creada en base a la necesidad que cubrirá. Entre los tipos de SGBD (sistema de gestión de bases de datos) se encuentran tipos como: -Los sistemas de gestión de base de datos relacionales, que son los que cuentan con interfaces fáciles de usar y están creados en forma de tabla su contenido tiene características como: estructura, usuarios, programas, datos, base de datos distribuidos, redundancia de datos. -Los sistemas de gestión de datos documentales, esta base trabaja bajo archivos de tipo JSON la cual no tiene ninguna estructura relacional, usa el leguaje de consulta MongoDB, incluyendo lectura y escritura. -El sistema de gestión de bases de datos columnares, como los dice su nombre se trabaja por medio de columnas para dar un alto rendimiento en los procesos, permitiendo su análisis de manera rápida y eficiente, es un sistema que emplean las empresas que cuentan con muchos datos en su disco (Betania, 2023).

En la empresa de CONTRANSCOL, se encuentra subdividida en diferentes áreas de la cuales en el presente trabajo se trabajara sobre la de operaciones, la cual está encargada de la organización y ejecución de los viajes realizados por las diferentes ciudades de Colombia en cuanto a la comercialización del gas licuado de petróleo GLP, en donde en dicha área desde el enfoque administrativo se precisa contar con una buena gestión de base de datos, para dar el correcto tratamiento a toda la información que la empresa en su largo recorrido en el mercado se ha tomado la tarea de recolectar, esto con el fin de poder hacer los procesos más ameno para los empleados de la empresa y su relación en cuanto al manejo diario con los clientes sea de manera más rápida y eficiente, es por esto que se busca dar un mejoramiento en cuanto a la organización de la información exactamente cuando se trata de los viajes realizados por los diferentes conductores con los que la empresa tiene contrato, ya sean directos o conjuntos.