Elaboración del manual de procedimientos para el control de ingresos en el sistema contable año 2023 en la inmobiliaria Ruiz Perea.

Abstract

Los ingresos son el eje principal para que una empresa pueda sostenerse, el ciclo de ingresos enmarca las funciones que provocan el intercambio de productos y/o servicios con los clientes por efectivo. (Magaña, Germán Martínez Prats, & Aida Dinorah García Álvarez) Es por esto que es de gran importancia tener un buen control de los ingresos, la inmobiliaria ha optado por hacer una actualización en su software contable para obtener una mejoría a nivel tecnológico que les permita poder detectar, medir, clasificar, reconocer y estudiar las operaciones y actividades de su empresa, al generarse la actualización de este sistema que paso de ser un programa a una página web surgieron cambios a nivel general, en este caso se realizó un análisis al software contable de los ingresos de los arrendatarios, en el cual se pudo observar que surgió algunos cambios en el proceso a la hora de contabilizar, esto puede llegar a afectar o causar algún posible problema a la empresa de no ser realizado correctamente, es por esto que se sugiere implementar un manual de procedimientos de los ingresos de los arrendatarios actualizado. El manual de procedimientos sirve para lograr el propósito de establecer una única forma de realizar una actividad y ejecutar cada tarea de acuerdo con las normas y las políticas de una organización; y, así, poder mejorar su eficiencia. Por ello es preciso adaptar este manual de procedimientos a la nueva página web evitando todo tipo de errores por parte de los usuarios, acerca de la realización de esta actualización primeramente se hizo una revisión a sus soportes y notas contables y se procedió a estudiar el sistema contable para reconocer que requisitos eran necesarios, para de esta manera posteriormente generar un paso a paso donde se explique adecuadamente su nueva versión. Este manual genera cambios positivos para los usuarios antiguos que utilizaron el programa antes de la actualización debido a que se encuentra bien detallado y asimismo para la empresa ya que optimiza sus procesos, además se recomienda para nuevos usuarios ya que también podría ayudar aclarando dudas a la hora de ejecutar el proceso. (Manual de marketing y comunicación cultural)