Prototipo software para la automatización y gestión eficiente de los procesos internos de la propiedad horizontal Vivaldi de Bucaramanga

Abstract

El presente proyecto tiene como objetivo principal la creación de un prototipo software para automatizar y gestionar eficientemente los procesos internos de la propiedad horizontal Vivaldi en Bucaramanga. En la actualidad, la propiedad lleva a cabo la mayoría de sus tareas de forma tradicional, lo cual genera demoras, pérdida de datos y dificultades en la comunicación entre los miembros de la comunidad. Mediante la digitalización y centralización de la información, se busca optimizar los procesos y mejorar la comunicación en la comunidad. El prototipo software permitirá la transición hacia un entorno digitalizado, eliminando la necesidad de utilizar documentos físicos y facilitando el almacenamiento, consulta y actualización de la información. Además, se busca mejorar la gestión de visitantes, reportes de guardas de seguridad y registro de nuevos residentes.

La justificación radica en la necesidad de mejorar la calidad de vida de los residentes y la eficacia en la administración del conjunto. La digitalización de los procesos reducirá errores, aumentará la seguridad en el manejo de la información y contribuirá a la conservación del medio ambiente al reducir el consumo de papel. Los objetivos específicos incluyen definir los requerimientos funcionales y no funcionales del prototipo, diseñar el comportamiento del sistema informático mediante diagramas de caso de uso y desarrollar una interfaz de usuario intuitiva y amigable.

El proyecto es desarrollado por dos estudiantes de la Ingeniería de Sistemas de las Unidades Tecnológicas de Santander, con la finalidad de aplicar los avances tecnológicos para mejorar la eficiencia y comunicación en la propiedad horizontal Vivaldi en Bucaramanga, brindando beneficios significativos a la comunidad. Para su desarrollo, se implementa el ciclo de vida en cascada, una base de datos MySQL y haciendo uso del lenguaje de programación Java con framework Java Swing, con el objetivo de crear una interfaz sencilla y amigable para el usuario.