Suministro de la información adecuada al software contable para obtener control y organización en la contabilidad

Abstract

En el presente trabajo deseo exponer los problemas y avances que presenta Intelcom Telecomunicaciones S.A.S en el área de contabilidad, mediante el proceso de las prácticas empresarial, vamos a exponer cada uno y explicarlos detalladamente.

La problemática principal de Intelcom es el desorden administrativo y la falta de alimentación del software contable, anteriormente esto sucedía ya que carecían de personal en el área, por lo tanto, se propone la ayuda de un auxiliar contable para comenzar a tratar estos inconvenientes y empezar aplicar las soluciones planteadas.

Se comenzó organizando el archivo lo cual contribuyo para poder agrupar los gastos, facturas de compra y venta, las cuentas de cobro, contratos del servicio de internet, etc. esto permitió tener un mejor orden y control para comenzar a cargar la información en el software contable. Además, con la ayuda de la contadora se comenzó a generar la nómina electrónica y que a cada empleado le llegara su pago a la cuenta de ahorros y su comprobante de pago al correo electrónico.

Después de trabajar las primeras semanas se observa que la empresa también presenta falencias en el área de inventarios por este motivo se realiza un inventario general de los equipos instalados y sin instalar, se clasifican por municipios además si son equipos de zonas rurales o urbanas. (Se realizó una base de datos en Excel).