Propuesta para modelo de innovación a la gestión empresarial para mejorar las decisiones administrativas en la empresa E&P INGENIERIA SAS

Abstract

INTRODUCCIÓN

E&P es una empresa de ingeniería constituida en el año 2007 con el propósito de ofrecer soluciones integrales en aire acondicionado, ventilación mecánica, servicios de infraestructura eléctrica, de comunicaciones y automatización en edificios y procesos, apoyados principalmente en su experiencia, conocimiento y en alianzas estratégicas para garantizar proyectos de alto nivel de ingeniería, calidad de servicios así como altos márgenes de rentabilidad y facilidades de administración para sus clientes.

Con este trabajo de grado se da a conocer la metodología utilizada para dar cumplimiento a los objetivos planteados en la realización de esta práctica, que tiene como título “Propuesta para modelo de innovación a la gestión empresarial para mejorar las decisiones administrativas en la empresa E&P INGENIERIA SAS”; para el desarrollo de ésta se cumplieron las funciones específicas en el área administrativa y de contabilidad en la que se obtuvo apoyo al 100% por parte del equipo administrativo de la empresa, siempre con el propósito de cumplir con la Misión de la Entidad, la cual es, satisfacer las necesidades del mercado colombiano en cuanto a soluciones integrales en las áreas de aire acondicionado y ventilación mecánica (HVAC), automatización industrial y procesos, CCTV y seguridad, control de accesos, protección contra incendios e integración; generando ventajas competitivas y valores agregados que permitan una diferenciación de sus servicios e ingeniería, teniendo como principios la calidad y la confianza de sus clientes y colaboradores (LASCAUX ESTUDIO, 2022).

Con el fin de cumplir al objetivo y presentar un diseño administrativo de innovación a la gestión empresarial que permita mejoras en la gestión y toma de decisiones en la empresa, se llevó a cabo esta práctica que pretende consultar, analizar y hacer seguimiento a los procesos administrativos que se aplican en la empresa por medio de las actividades ordinarias en cada cargo.

Por lo anterior, se logra determinar e identificar cada uno de los componentes que conforman el sistema de información utilizado por la empresa y los beneficios que le generan actualmente, particularmente la empresa se ha caracterizado e identificado por el cumplimiento en documentación y conductas referente a políticas y reglamento empresarial, así como el cumplimiento en las responsabilidades financieras con los diferentes entes gubernamentales, con sus proveedores y colaboradores, por su disposición para aplicar métodos de mejora que permiten innovar para continuar creciendo. Se presenta el modelo del diseño administrativo con observaciones objetivas respecto al organigrama actual, la capacidad de ejecución y resultados esperados de cada cargo para finalmente tomar decisiones que permitan implementar las acciones para mejorar la gestión empresarial.

La situación inicial encontrada en E&P INGENIERIA SAS es la falta de personal administrativo, esto es básicamente lo que no permite el desarrollo de sus funciones en un 100% o desarrollar de una manera más eficiente las labores diarias de cada cargo y de esta manera encontrar la claridad de los procesos para poder avanzar y ser líderes frente al mercado según su actividad comercial.

Se espera que el modelo propuesto después de ser analizado pueda ser implementado y se tengan en cuenta las recomendaciones como; Crear el cargo de asistente de gerencia, con el fin dar paso a la gestión gerencial es decir la búsqueda de estrategias y toma de decisiones de aspecto administrativo, financiero, comercial y técnico que le permitan a la empresa una mejora continua. Crear el cargo Analista contable con el fin de lograr obtener mejores resultados en el análisis de la información y el aprovechamiento de habilidades y conocimientos contables, tributarios y fiscales para la elaboración de impuestos e informes con proyecciones asertivas que apoyen la toma de decisiones de la empresa a nivel interno y externo.