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Gestión documental en oficina de archivo de la alcaldía de Capitanejo Santander
dc.rights.license | abierto | es_ES |
dc.contributor.advisor | Enrique Alberto, Guerrero Guzmán | |
dc.contributor.author | Sierra Figueroa, Juan Daniel | |
dc.contributor.other | Valencia Calle, Alvaro | |
dc.coverage.spatial | n/a | es_ES |
dc.date.accessioned | 2023-07-06T16:51:02Z | |
dc.date.available | 2023-07-06T16:51:02Z | |
dc.identifier.citation | Gestión documental en oficina de archivo de la alcaldía de Capitanejo Santander | es_ES |
dc.identifier.uri | http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/12995 | |
dc.description | Administración de Empresas, Gestión empresarial, | es_ES |
dc.description.abstract | Las empresas que no cumplen con una organización adecuada en la oficina de archivo afectan el buen desarrollo de las funciones que se realizan. El archivo es un área de apoyo administrativo muy importante. (Rincón, 2021) Así mismo las consecuencias que genera una mala gestión documental es una problemática histórica desde sus inicios; la ineficacia, la tardanza en los procesos, el desperdicio de tiempo, el desorden y los errores en los documentos. (Aparisi, 2020) En el presente proyecto de práctica se expone la implementación de procesos y actividades, con el fin de dar organización al archivo municipal de Capitanejo Santander para mitigar el problema que presenta la oficina. Esta práctica se desarrolla aplicando los conocimientos adquiridos en archivismo y se organiza por dependencias o secretarias. El objetivo principal es facilitar la gestión de documentos, además de aportar experiencia al estudiante, reforzando conocimientos en esta área de la empresa. La problemática planteada ha sido la desorganización del archivo existente, teniendo como posible causa el constante cambio de personal en esta oficina el cual se realiza cada cuatro años que cambia la administración. | es_ES |
dc.description.sponsorship | N/A | es_ES |
dc.description.tableofcontents | TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 10 1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA O COMUNIDAD .......................................... 11 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .................................................................... 12 2.1. DESCRIPCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA ......................................................................... 12 2.2. JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA ................................................................................ 13 2.3. OBJETIVOS ................................................................................................................ 14 2.3.1 OBJETIVO GENERAL .............................................................................................. 14 2.3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ....................................................................................... 14 2.4 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA ............................................................................... 15 3 MARCO REFERENCIAL ......................................................................................... 15 3.1 MARCO LEGAL ............................................................................................................... 15 3.2 MARCO TEÓRICO ............................................................................................................ 17 4 DESARROLLO DE LA PRÁCTICA ........................................................................ 20 4.1 REALIZAR UN DIAGNÓSTICO E INSPECCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DEL ARCHIVO DE LA ALCALDÍA: ........................................................................................................................... 20 4.2 CLASIFICACIÓN POR DEPENDENCIAS, SERIE Y SUBSERIE DE LA DOCUMENTACIÓN POR SU INFORMACIÓN Y FECHA ........................................................................................................ 20 4.2.1 SECRETARIA DE PLANEACIÓN ...................................................................................... 21 4.2.2 SECRETARIA DE HACIENDA .......................................................................................... 22 4.2.3 SECRETARIA DE DESPACHO DEL ALCALDE .................................................................. 22 .2.4 SECRETARIA DE SALUD ................................................................................................. 23 4.2.5 SECRETARIA DE INSPECCIÓN DE POLICÍA ..................................................................... 24 4.3 ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN Y ORGANIZACIÓN EN ESTANTES POR DEPENDENCIA ........ 25 4.4 ROTULAR CAJAS Y CARPETAS DE ACUERDO A SU INFORMACIÓN Y DEPENDENCIA ........... 26 4.5 DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS .................................................................................. 27 4.5. 1 ESCANEAR ................................................................................................................. 27 5 RESULTADOS ........................................................................................................ 28 5.1 ORDENAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN FÍSICA, DIGITAL Y JERÁRQUICAMENTE ............... 28 6 RECOMENDACIONES ............................................................................................ 33 DOCENCIA PÁGINA 7 DE 39 F-DC-128 INFORME FINAL DE TRABAJO DE GRADO EN MODALIDAD DE PRÁCTICA VERSIÓN: 1.0 ELABORADO POR: Oficina de Investigaciones REVISADO POR: soporte al sistema integrado de gestión APROBADO POR: Asesor de planeación FECHA APROBACION: 7 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............ 8 APENDICES ............................................................................................................ 36 9 ANEXOS .................................................................................................................. 36 | es_ES |
dc.publisher | Gestión documental en oficina de archivo de la alcaldía de Capitanejo Santander | es_ES |
dc.subject | base documental, gestion documental, almacenamiento seguro. | es_ES |
dc.title | Gestión documental en oficina de archivo de la alcaldía de Capitanejo Santander | es_ES |
dc.type | degree work | es_ES |
dc.rights.holder | n/a | es_ES |
dc.date.emitido | 2023-06-30 | |
dc.dependencia | fcse | es_ES |
dc.proceso.procesouts | bienestar | es_ES |
dc.type.modalidad | practica | es_ES |
dc.format.formato | es_ES | |
dc.titulog | Tecnólogo en Gestión Empresarial | es_ES |
dc.educationlevel | tecnologo | es_ES |
dc.contibutor.evaluator | evaluador | es_ES |
dc.date.aprobacion | 2023-05-31 | |
dc.description.programaacademico | Tecnología en Gestión Empresarial | es_ES |
dc.dependencia.region | bucaramanga | es_ES |
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Prácticas
Trabajos de Grado en modalidad práctica empresarial, social o comunitaria