Gestión documental en oficina de archivo de la alcaldía de Capitanejo Santander

Abstract

Las empresas que no cumplen con una organización adecuada en la oficina de archivo afectan el buen desarrollo de las funciones que se realizan. El archivo es un área de apoyo administrativo muy importante. (Rincón, 2021) Así mismo las consecuencias que genera una mala gestión documental es una problemática histórica desde sus inicios; la ineficacia, la tardanza en los procesos, el desperdicio de tiempo, el desorden y los errores en los documentos. (Aparisi, 2020) En el presente proyecto de práctica se expone la implementación de procesos y actividades, con el fin de dar organización al archivo municipal de Capitanejo Santander para mitigar el problema que presenta la oficina. Esta práctica se desarrolla aplicando los conocimientos adquiridos en archivismo y se organiza por dependencias o secretarias. El objetivo principal es facilitar la gestión de documentos, además de aportar experiencia al estudiante, reforzando conocimientos en esta área de la empresa. La problemática planteada ha sido la desorganización del archivo existente, teniendo como posible causa el constante cambio de personal en esta oficina el cual se realiza cada cuatro años que cambia la administración.