Análisis de los procesos de gestión documental desde la secretaria general de las Unidades Tecnológicas de Santander.

Abstract

Las Unidades Tecnológicas de Santander es una universidad colombiana creada en 1973 y con sede en Bucaramanga. Se caracteriza por su alta calidad académica y compromiso con el desarrollo tecnológico, social, regional y nacional. (Unidades Tecnológicas de Santander, 2019)

El archivo consta de una serie de documentos los cuales se encargan de recoger la historia, logros y desafíos de la institución, es un recurso invaluable que permite un conocimiento profundo de los desarrollos en la enseñanza, la investigación y los asuntos públicos de la UTS. («Ley 1712 de 2014 - Gestor Normativo», 2022)

Las UTS actúa bajo un método de gestión archivística el cual es el plan institucional de archivos, y su finalidad es asegurar el debido y efectivo control de los papeles recibidos y generados por la institución. Esto incluye la organización, el almacenamiento, el acceso; además, es una herramienta importante para defender metas y valores organizacionales al mismo tiempo que potencia el sentido de pertenencia e identidad de los miembros de la comunidad académica. (Unidades Tecnológicas de Santander, 2019)

En definitiva, el Plan Institucional de Archivos en las Unidades Tecnológicas de Santander es una importante iniciativa para aumentar la transparencia y el acceso a la información pública, garantizando una gestión documental eficiente y efectiva en la institución. (Unidades Tecnológicas de Santander, 2021)