Practica empresarial en la gestion documental en el area financiera en las Unidades Tecnologicas de Santander.

Abstract

Para cualquier institución de educación superior el adecuado manejo de la documentación es de suma importancia, debido a las exigencias normativas, los procesos de acreditación institucional, entre otras (Ramos Galarza, 2019); teniendo en cuenta lo anterior, en los últimos años, la gestión documental se ha transformado en una gestión documental electrónica, en la que se digitalizan los documentos para garantizar su permanencia en el tiempo, así como facilitar su gestión adecuada cuando sea requerida la búsqueda de algún tipo de registro, de esta manera facilitar y agilizar los trámites administrativos (Portillo Quito, 2021). Teniendo en cuenta lo anterior y vislumbrando el creciente aumento del volumen documental relacionado con los diferentes procedimientos que se desarrollan área financiera de las Unidades Tecnológicas de Santander, se desea lograr con la práctica empresarial diseñar y proponer la aplicación de metodologías en torno a la adecuada gestión documental, con el fin de dar solución a los inconvenientes que se presentan en el área administrativa de la oficina financiera de la institución, todo esto con el fin de brindar orientación eficaz a las necesidades expuestas por los estudiantes y demás partes de interés (Álvarez, 2020; Pérez Cely, 2021).

A partir de lo expuesto anteriormente, el desarrollo de esta práctica empresarial, permitirá a los administrativos adscritos a esta área, poder desarrollar mejor sus actividades diarias, a los estudiantes agilizar la respuesta a los trámites, y a la institución a optimizar el tiempo y los recursos además de cumplir con lo exigido por las entidades que vigilan la gestión documental (Calederón Vesga & López Hoyos, 2021).