Diseño de un diagrama de flujo para la gestión documental de la empresa OLIMPICAS SPORT LTDA en Barrancabermeja 2022.

Abstract

Este trabajo pretende dar a conocer el estado actual de la gestión documental ya que existe un marco jurídico riguroso y de obligatorio cumplimiento que rige la actividad archivística desde la producción hasta su actividad final implementando el mecanismo de acción para la organización y a su vez para que las personas encargadas de producir, manipular, organizar y consultar este tipo de documentación y adquieran los conocimientos necesarios en cuanto a procesos archivísticos, esto permite una muy buena administración llevando un control seguro y eficaz. La falta de carencia de conocimiento sobre el mal manejo de documentos al interior de la empresa puede ocasionar demandas por posibles pérdidas de información, por falta de organización y control de los documentos generando deficiencia y puede poner en riesgo el cumplimiento de los compromisos adquiridos con otras empresas, por otra parte, un mal proceso. Por esta razón es importante implementar un diseño de Diagrama de flujo para el proceso de la gestión documental en OLIMPICAS SPORT, ya que es importante para que logren establecer un mejor proceso con la información por lo tanto se evidenciara un progreso donde no solo será beneficiaria la organización, sino también los clientes, proveedores y colaboradores estableciendo así confiabilidad y eficiencia.