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Apoyo a la gestión documental de Trabajos de Grado en la Coordinación de Tecnología en Producción Industrial
| dc.rights.license | abierto | es_ES |
| dc.contributor.advisor | Delgado Gomez, Erika Tatiana | |
| dc.contributor.author | Cárdenas Gómez, Alison Dahyana | |
| dc.contributor.other | Delgado Gómez, Erika Tatiana | |
| dc.contributor.other | Sierra Suarez, Katherine Julieth | |
| dc.coverage.spatial | Bucaramanga | es_ES |
| dc.date.accessioned | 2023-05-09T17:40:51Z | |
| dc.date.available | 2023-05-09T17:40:51Z | |
| dc.identifier.citation | N/A | es_ES |
| dc.identifier.uri | http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/12270 | |
| dc.description | Ingeniería Industrial | es_ES |
| dc.description.abstract | La práctica como modalidad de Trabajo de Grado se realizó en la UTS, esta consistió en ayudar a la coordinación de Ingeniería Industrial y Tecnología en Producción Industrial a eliminar los cuellos de botella con la finalidad de disminuir el plazo de entrega, revisión y evaluación de los Trabajos de Grado. En este sentido, se plantearon actividades como la recopilación necesaria para organizar la información sobre los convenios con las empresas, la optimización en una sola base de datos y varios métodos explicativos para los estudiantes del programa. Para ello, se realizó la creación de documentos, formularios de Microsoft Forms, bases de datos, actualización de información, infografías, diapositivas, etc. Con el fin de eliminar reprocesos en el área de Trabajos de Grado. Todo esto apoyándose en las TIC, las cuales permiten mantener la información ordenada y actualizada. A continuación, se evidencia cómo se desarrollaron estas actividades y así demostrar los resultados obtenidos. | es_ES |
| dc.description.sponsorship | N/A | es_ES |
| dc.description.tableofcontents | INTRODUCCIÓN 10 1.IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA O COMUNIDAD 11 2.PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 12 2.1.DESCRIPCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA 12 2.2.JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA 12 2.3.OBJETIVOS 13 2.3.1OBJETIVO GENERAL 13 2.3.2OBJETIVOS ESPECÍFICOS 13 2.4ANTECEDENTES DE LA EMPRESA 14 3MARCO REFERENCIAL 15 3.1TRABAJOS DE GRADO 15 ¿PARA QUÉ HACER UN TRABAJO DE GRADO? 15 4 DESARROLLO DE LA PRÁCTICA 24 4.1 ORGANIZAR LA BASE DE DATOS CON INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR LAS EMPRESAS, EGRESADOS Y ESTUDIANTES ACTIVOS RELACIONADA CON LOS TRABAJOS DE GRADO POR MEDIO DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS PARA FACILITAR PROCESOS DE CONSULTA POR PARTE DE LOS INTERESADOS. 24 4.2 OPTIMIZAR LA BASE DE DATOS REFERENTE A LOS INFORMES FINALES, PROPUESTAS Y PRÓRROGAS PRESENTADAS POR LOS ESTUDIANTES DEL PROGRAMA, MEDIANTE EL MANEJO INTERMEDIO Y AVANZADO DE LA SUITE OFFICE PARA REDUCIR TIEMPOS DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS. 25 4.2.1 MÉTODO ALTERNATIVO PARA ÉL ENVIÓ DE PROPUESTAS, INFORMES FINALES Y PRÓRROGAS. 26 4.3 IMPLEMENTAR MÉTODOS EXPLICATIVOS PARA LOS ESTUDIANTES CON EL OBJETIVO DE EVITAR ERRORES EN LAS ENTREGAS DE LOS TRABAJOS DE GRADO, MEDIANTE REDES SOCIALES, CORREO ELECTRÓNICO, DOCUMENTOS EN CARTELERA Y PÁGINA WEB, CON EL FIN DE DIFUNDIR LA INFORMACIÓN DE INTERÉS. 27 4.3.1 INFOGRAFÍA EXPLICATIVA “MODALIDADES DE TRABAJO DE GRADO” 27 4.3.2 BANCO DE IDEAS 28 5 RESULTADOS 29 5.1 ORGANIZAR LA BASE DE DATOS CON INFORMACIÓN PROPORCIONADA POR LAS EMPRESAS, EGRESADOS Y ESTUDIANTES ACTIVOS RELACIONADA CON LOS TRABAJOS DE GRADO POR MEDIO DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS PARA FACILITAR PROCESOS DE CONSULTA POR PARTE DE LOS INTERESADOS. 29 5.2 OPTIMIZAR LA BASE DE DATOS REFERENTE A LOS INFORMES FINALES, PROPUESTAS Y PRÓRROGAS PRESENTADAS POR LOS ESTUDIANTES DEL PROGRAMA, MEDIANTE EL MANEJO INTERMEDIO Y AVANZADO DE LA SUITE OFFICE PARA REDUCIR TIEMPOS DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS. 31 5.2.1 FORMULARIOS DE MICROSOFT FORMS 32 5.3 IMPLEMENTAR MÉTODOS EXPLICATIVOS PARA LOS ESTUDIANTES CON EL OBJETIVO DE EVITAR ERRORES EN LAS ENTREGAS DE LOS TRABAJOS DE GRADO, MEDIANTE REDES SOCIALES, PÁGINA WEB OFICIAL, CORREO ELECTRÓNICO Y DOCUMENTOS EN CARTELERA. 35 5.3.1 INFOGRAFÍA EXPLICATIVA “MODALIDADES DE TRABAJO DE GRADO” 41 5.3.2 BANCO DE IDEAS 46 6 CONCLUSIONES 51 7 RECOMENDACIONES 52 8 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 53 | es_ES |
| dc.language.iso | es | es_ES |
| dc.publisher | Unidades Tecnológicas de Santander | es_ES |
| dc.subject | Gestión documental | es_ES |
| dc.subject | Trabajos de Grado | es_ES |
| dc.title | Apoyo a la gestión documental de Trabajos de Grado en la Coordinación de Tecnología en Producción Industrial | es_ES |
| dc.type | degree work | es_ES |
| dc.rights.holder | Copyright (CC.BY.NC.ND 2.5) | es_ES |
| dc.date.emitido | 2023-04-14 | |
| dc.dependencia | fcni | es_ES |
| dc.proceso.procesouts | docencia | es_ES |
| dc.type.modalidad | practica | es_ES |
| dc.format.formato | es_ES | |
| dc.titulog | Tecnólogo en Producción Industrial | es_ES |
| dc.educationlevel | tecnologo | es_ES |
| dc.contibutor.evaluator | evaluador | es_ES |
| dc.date.aprobacion | 2023-04-14 | |
| dc.description.programaacademico | Tecnología en producción Industrial | es_ES |
| dc.dependencia.region | bucaramanga | es_ES |