Gestión y desarrollo de una nueva estructura, que permita la transformación del sistema de archivo contable convencional de la empresa AVISIN, a partir del segundo semestre del año en curso 2022.

Abstract

INTRODUCCIÓN “ La digitalización de documentos ha llegado a las empresas para quedarse. Se acabaron las montañas de papeles, las miles de carpetas llenas de documentación y el buscar durante horas un justificante porque no sabes dónde lo guardaste”. (Expensya, s.f.) Por lo anterior podemos evidenciar que estamos encaminados a llevar todos los procesos a los que nos hemos enfrentado por años, por el camino inevitable de la tecnología, y como hace referencia la cita de un artículo web expuesta al inicio, estamos a disposición de las ventajas que nos ofrece la tecnología y que sin duda esta llego para quedarse. Es importante que a medida que se van industrializando los procesos donde se puedan evidenciar las ventajas que la era digital tiene para ofrecer, aportando e igualando procesos convencionales que parecen relegados para que se reestructuren y produzcan mejoras sustanciales para las organizaciones empresariales y las personas participes de ellas. En conclusión, empresarial establece llevar al avance un proceso tradicional de archivo de una granja avícola, evitando esfuerzos innecesarios a la hora de requerir una suportación, para dar constancia de lo realizado, por tal manera se pretende establecer una estructura de archivo digital completo, y que por medio de este documento se deja entrever las oportunidades que existen de hacer posible este campo de acción de la compañía, en donde nace de una idea ante la necesidad y que académicamente esta suportado por investigaciones, en donde legalmente son válidos mecanismos de suportación en dicho formato: Basándose principalmente en la aceptación de firmas digitales en primera instancia y demás maneras permitidas, que serán de gran apoyo en la realización de la misma, evidenciando que es posible y valido ante las entidades reguladoras o demás personas con las que se establezcan relaciones comerciales.