Guía para la elaboración y registro de nómina electrónica de la empresa Rincol construcciones S.A.S de Bucaramanga.

Abstract

En Colombia la causación de la nómina se llevaba a cabo de manera manual a través de plantillas elaboradas en herramienta que cuentan con hojas de cálculo. A partir de la implementación de la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021, todas las organizaciones deben ejecutar la nómina de manera electrónica. La empresa Rincol Construcciones S.A.S actualmente desarrolla el proceso de causación de la nómina, aportes sociales y aportes parafiscales a través del software contable Foxcon asignado al área contable de la empresa, que al ingreso de un nuevo empleado no cuenta con una herramienta guía que le evite incurrir en errores y reprocesos. Por lo anterior, este proyecto pretende elaborar una guía de procedimientos, como herramienta de sistematización de los procesos y disminución de la carga laboral que se genera al encargado de la función, buscando optimizar el proceso de capacitación y generando mayor veracidad en la información. La implementación de la guía de procedimientos de causación de la nómina electrónica se da en el área contable y de talento humano, iniciando por el ingreso al software contable Foxcon, la creación y el registro de los empleados hasta el retiro de estos. Este trabajo sigue un orden de actividades para su desarrollo que comienza por la familiarización a través de la observación e investigación del proceso de causación de la nómina en la empresa Rincol Construcciones S.A.S, para la recolección y la clasificación de la información obtenida directamente del software a través de capturas de pantalla al mismo, seguida de la determinación del contenido para finalizar con la elaboración de la guía de procedimientos con la información recolectada de las actividades anteriores.