Propuesta de digitalización de los archivos mejorando la gestión documental de las hojas de vida en la Fundación Cardiovascular de Colombia

Abstract

En la actualidad, la Fundación cardiovascular de Colombia ha sido reconocida nacional e internacionalmente como una entidad altamente competitiva y con elevados estándares de calidad, y a lo largo de su historia ha recibido un significativo número de reconocimientos que la acreditan como una de las mejores instituciones médicas a nivel de América Latina, méritos que dan fe de su compromiso y crecimiento.

Si bien, el uso adecuado de los espacios y la implementación de técnicas modernas y/o sistemas especializados a la hora de realizar el archivo de la documentación interna de la misma, no representa un beneficio económico para este tipo de entidades, es un aspecto importante a tener en cuenta con el fin de promover el orden, dar mayor agilidad a los procesos afines y facilitar la ubicación de la información requerida de forma oportuna.

De ahí que, durante todo el desarrollo de este proyecto, el enfoque principal del mismo se oriente a determinar las falencias que se pueden llegar a presentar en el área de Gestión Documental, para lo cual se hará uso de una Matriz DOFA y determinar una posible solución a la problemática en cuestión.

Como resultado, se aspira a determinar con argumentos por qué el uso de un sistema digital para el archivo de la documentación relacionada a las hojas de los colaboradores la FCV, es una opción más viable que continuar haciendo uso de un archivo de forma física.