Diseño de procedimientos y formatos para los procesos de gestión de recursos de Información para biblioteca de las Unidades Tecnológicas de Santander

Abstract

En la presente monografía se realizan acciones investigativas y de análisis en aras de lograr la secuenciación eficiente de los procesos de gestión de recursos de información, relacionados con la adquisición, selección, tratamiento técnico y físico aplicado al material bibliográfico que se adquiere para la biblioteca de las Unidades tecnológicas de Santander (UTS). Donde fue conveniente, en primera instancia, realizar un análisis detallado del material obtenido de internet relacionado con los procedimientos, políticas, y criterios de las bibliotecas universitarias, y en segunda instancia, desarrollar una investigación al personal de la red de la biblioteca por medio de la entrevista para determinar que aplicación y falencias se estaban llevando en los procesos de gestión de recursos a la información. Por lo tanto, para el presente trabajo de grado fue pertinente utilizar la metodología de tipo descriptiva, donde se logra recabar la información por medio de la técnica de investigación documental y entrevista directa, lo que permitió al método de análisis disponer de las bases necesarias para llegar a determinar la estructuración del manual de procedimientos. Como resultado se obtiene la identificación del estado de los procesos y formatos que dispone la biblioteca de las UTS, donde se encuentra un proceso secuenciado, el cual corresponde al de Clasificación y Catalogación. Por lo que se establece que los demás procesos requieren estructuración parcial de cada una de las actividades y formatos. En síntesis, se logra consolidar el manual de procedimientos junto con los formatos para la biblioteca de las UTS, siendo esto una herramienta fundamental ya que reúne una descripción detallada de cada uno de los procesos que vinculan y preservan el material bibliográfico. Por lo que se constituye una pieza clave para el resguardo de la información, control y orientación al personal.