Gestión organizacional para la mejora del área administrativa en la empresa Autind Company mediante la aplicación de la innovación

Abstract

RESUMEN EJECUTIVO En el desarrollo de la investigación realizada a la empresa Autind Company S.A.S; la cual comprende de un análisis investigativo en el departamento administrativo, donde por medio de un diagnostico se encuentra una problemática en su archivo general, con esta situación presentada en la parte archivística de la empresa se busca desarrollar una herramienta digital que organice, facilite, agilice, centralice, que no requiera de un espacio físico y optimice los recursos de la organización; así mismo, con el reconocimiento del alcance se desarrolla un plan de mejora y una solución a la problemática que se estaba presentando en la empresa, de esta manera se llevó a cabo los objetivos planteados, mediante la estructuración de los procedimientos donde se estableció una acción de mejora en el orden, la gestión, la transferencia, la preservación, la disposición y el tramite a la documentación generada por la empresa, dando así una organización a su archivo de gestión, central e histórico. De esta forma se pasó a la creación de la herramienta digital que se desarrolló por medio de Excel la cual cuenta con un orden cronológico establecido y dividido en sus tres tipos de archivos, esta herramienta se implementa en la compañía para darle un mejoramiento al departamento administrativo, pues su uso cumple con el objetivo general el cual busca un sistema digital con acceso rápido a la información desde su red, seguridad en sus archivos, centralización de la documentación y la optimización de los recursos, esta herramienta digital también cumple con un impacto ambiental en la industria del papel, pues permite la reutilización del papel almacenado, finalmente se cumplen con los objetivos propuestos en el diagnóstico, ya que esta herramienta genera un impacto positivo en la organización y cumple con la solución que generaba la problemática, de igual forma es importante seguir alimentándola para no presentar falencias en la transferencia de la información.