Elaboración de un Manual para contabilizar las Cuentas Por Pagar - Obligaciones Financieras de la compañía TIENDA MAXPRINTER SAS.

Abstract

El presente trabajo de práctica empresarial tiene como objetivo principal diseñar un Manual de Procesos para las Cuentas por Pagar – Obligaciones Financieras de la empresa TIENDA MAXPRINTER S.A.S., a partir del conocimiento de los procesos operativos del área contable se establece las entradas y salidas, procedimientos, documentos, actividades y tareas realizadas en el área contable de la empresa, teniendo en cuenta que no existe una estructura organizacional definida, como tampoco un manual de funciones, procesos o de procedimientos que permitan determinar las actividades e interacciones entre las diferentes áreas organizacionales. La empresa se conformó bajo el modelo de sociedad por acciones simplificada, lo que según la Ley 1258 de 2008 le da flexibilidad sobre su estructura organizacional, identificándose entre esta una asamblea de accionistas o un único accionista, el representante legal cuyas funciones y responsabilidades son las descritas en el art. 420 del Código de Comercio y la Ley 222 de 1995 respectivamente, estas últimas extensibles a la junta directiva, administradores y demás órganos de administración, si estos no se estipulan en los estatutos de la organización; así mismo, un revisor fiscal, si la ley lo señala, quien deberá ser un contador público titulado con tarjeta profesional vigente (Congreso de Colombia, 2008). Aunque cuenta con una planeación estratégica definida, así como con un software para el área contable, no se observa un manual de procesos que contenga reglas y pautas sobre cómo ejecutar el proceso de cuentas por pagar, que guie a la empresa hacia resultados óptimos (Saldarriaga, 2022), desde esta perspectiva, se recomienda a la empresa mantener y fortalecer la relación empresa-academia de manera que se beneficie de las habilidades, conocimientos y procesos de investigación que les permiten adoptar una cultura basada en la mejora continua con un impacto significativo en su productividad y posicionamiento.