Implementación de un sistema de planeación y control de inventarios la empresa comercializadora de motores para la industria Motores y Motores LC SAS.

Abstract

Este documento describe el diseño de sistema de planeación y control del inventario para la empresa comercializadora de motores para la industria, MOTORES Y MOTORES LC SAS; este proyecto se basó en la aplicación del modelo EOQ (Economic Order Quantity) utilizado desde hace muchos años, la implementación de políticas y procedimientos para soportar de forma adecuada el sistema de control y planeación de inventarios. Para lograrlo, primero se realizó un diagnóstico del sistema actual de manejo de inventario por medio de una lista de chequeo, para identificar si existía y como se estructuraba el proceso de inventario para la línea de motores en la empresa comercializadora de motores para la industria MOTORES Y MOTORES LC SAS Una vez identificado que se hace y que hace falta se plantearon los siguientes pasos: Se desarrollaron 8 pasos, dado que el control de inventarios consiste en el conjunto de procedimientos para planificar y controlar los productos o materiales que utiliza una empresa para funcionar eficazmente; Política de PLANEACIÓN de inventarios, Política de CONTROL de inventarios, Política de ALMACENAMIENTO de inventarios, Procedimiento de selección de los proveedores, Procedimiento de control de presupuesto del almacén, Procedimiento de adquisición de productos, recopilar el precio de la compra de cada línea de producto que se priorizó para trabajar en el objetivo uno, hacer cálculos de cantidad más económica de pedido para cada línea de producto priorizada en el objetivo uno. Posteriormente, se generó la documentación de procedimientos en tres acciones; se generó un listado de procedimientos, para las operaciones de un sistema de planeación y control de inventarios la empresa comercializadora. Se propusieron indicadores para las operaciones de un sistema de planeación y control de inventarios. Se describieron las actividades para las operaciones de un sistema de planeación y control de inventarios. Se implementaron los procedimientos mediante la gestión documental para lograr un fortalecimiento del control y la planeación de la gestión de inventarios en la empresa. Organización de evidencias de la implementación de procedimientos. Luego se realizó socialización de los documentos con los procedimientos a los trabajadores del área logística. Se verificó la comprensión del listado de procedimientos, para las operaciones de un sistema de planeación y control de inventarios la empresa comercializadora, igualmente se verificó comprensión con los indicadores y actividades para para las peraciones de un sistema de planeación y control de inventarios. Luego, en reunión con el director, se aprobaron las nuevas políticas y las que fue necesario actualizar, para comunicarlas a los trabajadores. Se realizó seguimiento para verificar el correcto uso de formatos. Se calcularon los indicadores de cada procedimiento para evaluar la eficacia. Se realizó un listado de ajustes para poder unificar la operación real con lo documentado y aprobado por el administrador. Se consolidó informe de implementación de procedimientos.