IMPACTO FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO EN LA IMPLEMENTACION DE LA NOMINA ELECTRONICA EN LAS MI PYMES EN EL AREA METROPOLITANA DE BUCARAMANGA

Abstract

El presente trabajo se basa en la implementación de la nómina electrónica en las Mi PYMES del área metropolitana de Bucaramanga, la cual empieza a surgir por normatividad mediante la resolución 013 del 11 de febrero de 2021. A partir del año 2022, ya todas las empresas deben estar dando cumplimiento a dicha resolución expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Se busca identificar y así mismo analizar la importancia de la implementación de la nómina electrónica, y a su vez mostrar los beneficios que se generaron con la utilización de la tecnología en las empresas, las cuales generaron un gran impacto a nivel financiero, administrativo y ambiental en la realización de los procesos internos y externos de la organización.

En el impacto administrativo se puede evidenciar que, las empresas pueden realizar la nómina en escasos segundos con la ayuda e implementación de un software contable lo cual le permite la optimización de tiempo y espacio a la persona encargada de dichos procesos, trayendo también un impacto financiero a favor de la empresa, ya que reduce tareas y requiere de menos personal encargado de esa actividad, así mismo la reducción del uso de insumos administrativos.

Se dio obligatoriedad para todas las empresas, el presentar la nómina electrónica mediante un documento soporte para cada empleado en el cual queden evidenciados los ingresos, deducciones y retenciones realizadas por el periodo de tiempo laborado, dicho documento debe ser expedido mediante un proveedor tecnológico el cual debe estar autorizado por la entidad reguladora DIAN.

En la ciudad de Bucaramanga los proveedores que surgieron son: ASISTENCIA MOVIL S.A.S, CONEXUSIT SAS, INFORMATIX DE COLOMBIA LTDA, los cuales prestan el servicio de Facturación Electrónica y de Nomina Electrónica a las empresas que hayan adquirido la membresía independiente si es a nivel local o nacional.

Finalmente, se destaca la importancia del conocimiento de la normativa y debido manejo de la misma, ya que dando cumplimiento a la norma podemos evidenciar los beneficios para la empresa en la optimización de los procesos y a su vez cumplir con las obligaciones ante la entidad competente DIAN.