MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA FACTURACION Y LIQUIDACION DE LA EMPRESA TRANSPORTES MTM

Abstract

El proceso de facturación y liquidación que se lleva al interior de cada organización es de vital importancia para el buen flujo de efectivo de la misma, cuando este proceso presenta demoras afecta el retorno del dinero y posterior a ello, implica la inconformidad de los terceros. Cuando se habla de una empresa tercerizada se entiende que depende 100% de una tercera persona para llevar a cabo su objeto social; por ende, la empresa obtiene utilidades con base a su mediación entre el transportista y el generador de carga; actualmente se lleva un proceso demorado en la empresa Transportes MTM, debido a la gran cantidad de documentos que se generan en la liquidación y facturación de un servicio.

Por eso, se busca implementar un manual que optimice estos procesos de manera eficiente teniendo como finalidad el buen flujo de efectivo, evitando así sobrecostos financieros como sobregiros que se usan para solventar las cuentas por pagar a terceros y otros. Este manual contiene todo el proceso a seguir, desde el momento de radicación de la documentación por parte del transportista hasta la emisión de la factura al generador de carga, haciendo uso de los beneficios que nos ofrece el sistema contable World Office.

Para llevar a cabo la realización de este manual, es importante comprender el proceso que actualmente se maneja en la compañía, puesto que a raíz de ello es donde se halla la falencia; se puede apreciar en la siguiente grafica a groso modo dicho proceso.