Organización y elaboración de un manual para la gestión documental en la Fundación Piensa en Todos

Abstract

El siguiente trabajo es con el fin de mostrar la organización de gestión documental que se realizará en la Fundación Piensa en Todos a través de un manual de políticas públicas que se elaborará para dejar evidencia del trabajo ejecutado como practicante estudiante del programa tecnología en contabilidad financiera de las Unidades Tecnológicas de Santander.

Este trabajo llevará a cabo la organización de los documentos que se manejan en la Fundación, tanto físicos como digitales, para implementar un buen trabajo en los programas contables y la facturación electrónica, con los que se muestre el avance y aprendizaje obtenido por parte del estudiante en sus prácticas empresariales como valor agregado para la empresa.

Se resalta la importancia del orden en las empresas, el cual es tan necesario que se toma como un principio fundamental en nuestra vida, así como lo expresa este autor “El orden es un valor que se aprende en el hogar y que nos acompañará toda la vida. Hay personas que son ordenadas por naturaleza y otras que deben adquirir este valor. Cualquiera que sea el caso, el orden es indispensable para triunfar en la vida y en ello radica la importancia de inculcarlo en los niños desde muy pequeños.” (Andrade, 2004).

El desarrollo de este trabajo de grado será de beneficio para el practicante y la empresa, ya que cada actividad que se implemente en ella estará enfocada hacia la mejora de la empresa, el orden y crecimiento de la misma, así como también al desarrollo académico y laboral del estudiante. Esta organización de gestión documental al interior de la empresa contribuirá a que se agilicen los procesos contables, y a la mejora en el proceso de archivo de los documentos que esta genera diariamente.

La práctica empresarial es uno de esos fenómenos que al desarrollarse, marcan de manera significativa tanto positiva como negativamente, la vida de las personas y en este caso, el aspecto profesional; de allí la importancia que los estudiantes cuenten con la realización de este ejercicio a la terminación de su formación universitaria, por cuanto es el momento y el lugar en el que se aterrizaran a la realidad los conocimientos teóricos y prácticos adquiridos en todo el recorrido académico realizado en la universidad, esto antes de dar el gran paso a su actividad laboral.( Moreno Álvarez, Cesar Mauricio)

Con lo que se plantea anteriormente se da entender la importancia que tiene la práctica empresarial para la vida estudiantil ya que da un salto hacia la realidad laboral y humana de las personas, es un despertar para comenzar una nueva etapa en la vida y conocer de primera mano cómo es el trajín laboral que nos enseña a ejercer profesionalmente la carrera seleccionada como sustento de vida.