Apoyo a la gestión documental de las funciones misionales de la coordinación del programa Tecnología en Producción Industrial

Abstract

Este trabajo de grado, en la modalidad de práctica empresarial, se realizó con el fin de brindar apoyo en el cumplimiento de los objetivos misionales de la coordinación de Tecnología en Producción Industrial, Ingeniería Industrial y Tecnología en Manejo de Petróleo y Gas en Superficie de las Unidades Tecnológicas de Santander.

Principalmente se dio prioridad a las labores de apoyo dentro de la coordinación mediante el uso de herramientas ofimáticas tales como Microsoft Word, Excel y correo institucional, siendo este último el medio utilizado con mayor frecuencia durante el desarrollo de las labores de seguimiento y acompañamiento a las solicitudes o requerimientos tanto de estudiantes como de personal interno y externo de la institución.

Adicionalmente se realizaron acciones enfocadas al cumplimiento de los objetivos planteados tales como la verificación y consolidación de archivos pertenecientes al proyecto integrador implementado durante el tercer semestre de la Tecnología en Producción Industrial, realizado por estudiantes de la misma y con el acompañamiento de los docentes investigadores del grupo SOLYDO, mediante el cual se plantean procesos de mejora encaminados a la dirección estratégica, fundamentación presupuestal, métodos y tiempos y control de calidad a pequeñas y medianas empresas de los sectores productivos en la región.

Finalmente, al dar cumplimiento a los objetivos propuestos durante la practica en la coordinación, se obtuvieron resultados tales como bases de datos actualizadas de cancelaciones de semestre, readmisiones, proyectos integradores del semestre 2022-1, así como de estudiantes pre registrados para la realización de las pruebas TYT del calendario 2022-2.