REVISIÓN DOCUMENTAL DE CUENTAS DE COBRO Y RELACIÓN DE PAGOS POR MEDIO DE UNA PLANTILLA ORGANIZACIONAL PARA UNA MEJOR FACILIDAD DE REGISTRO EN EL ÁREA CONTABLE Y TESORERÍA 2022.

Abstract

INTRODUCCIÓN

El registro de la contabilidad posee componentes muy importantes en una empresa teniendo en cuenta los sistemas contables que se caracterizan por recoger, identificar y registrar a los proveedores y cuentas por pagar a terceros al llevar una contabilidad precisa es posible prevenir los resultados negativos de la actividad económica de una empresa, revelar las reservas internas para la provisión de la estabilidad monetaria de una empresa, ejercer un control del cien por cien sobre la observancia de la legislación del lugar en el que se encuentre y la conveniencia en la realización de las operaciones económicas, controlar el movimiento de la propiedad y el pasivo, el uso de diferentes recursos (financieros, materiales, laborales) (CORTÉS, S.F) Para llevar a cabo dichas funciones, es preciso tener claramente definido qué tipo de información se desea obtener (documentos de transacciones, informes, respuestas a consultas predefinidas, etc.), para quién se elabora (usuarios internos -alta dirección, mandos intermedios, operarios- y/o externos -accionistas, acreedores, inversores potenciales, administración pública, etc.-) y con qué fin. Así mismo, cabe considerar las relaciones que existen entre la actividad de diseño del sistema de información y las diferentes áreas funcionales de la organización, así como la influencia que recibe de determinadas variables que conforman el entorno general en el que se desenvuelve la organización. (DENIZ, 2008) Desde una perspectiva amplia, procede establecer como objeto de la organización contable el diseño del sistema de información conducente a la obtención de información económico-financiera de la unidad económica y la implantación y uso de modelos de plantillas en Excel para la gestión organizacional de información contable. Más concretamente, su cometido consiste en dotar a la organización de los procedimientos o normas operativas necesarias para que el proceso de tratamiento de datos pueda cumplir con el objetivo de generar información relevante y fiable, así como el ordenamiento de los medios humanos y materiales necesarios para que tales procedimientos puedan implementarse y llevarse a cabo. Este proceso de registro en la empresa Corporación IKIGAI es para que la información sobre las operaciones contables esté registrada correctamente y se pueda suministrar información de manera fácil con un buen manejo de las operaciones financieras gestionando eficientemente los pagos, así las personas o empresas que lleva contabilidad tengan presente la organización y registro contable de manera adecuada para que tengan una empresa con un buen rendimiento contable.