http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/3200 Snies Sun, 24 May 2026 18:48:41 GMT 2026-05-24T18:48:41Z http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/23736 Diseño e implementación de un sistema de costo de inventario Para mejorar la gestión operativa de un hotel en Vélez, 2025 Estupiñan Fonseca, Angela Gise; Martínez Orrego, Angie Ximena La administración eficaz de los recursos, en el ámbito del sector hotelero es una variable no despreciable en cuanto a la sostenibilidad y a la competitividad de las organizaciones cuya actividad es la de brindar servicios turísticos. La gestión de inventarios es uno de estos recursos ya que permite controlar la existencia de insumos necesarios para la operación diaria del establecimiento, cometer pérdidas económicas, racionar productos y no poder ofrecer un determinado estándar de calidad en el servicio ofrecido a huéspedes. Un gran número de hoteles que son pequeños y medianos, sobre todo aquellos que se encuentran en municipios intermedios de Colombia, la gestión de inventarios es manual o poco estructurada. Esto complica la gestión de los productos de las distintas áreas de la cocina, mantenimiento, habitaciones, etc. así como el establecimiento de controles de existencia, lo cual lleva a cometer errores tales como comprar productos repetidamente, desperdiciar alimentos, falta de insumos por la práctica de racionar y confundir los productos y hacer mal la planeación financiera. Hotel El Paisa de Vélez-Santander expresa todo ello, puesto que no posee un sistema de inventario estructurado capaz de monitorear en tiempo real la entrada-salida de productos y la existencia de estos. Esto evidentemente afecta la eficiencia operativa del hotel y genera limitaciones respecto a la toma de decisiones a partir de una información confiable. De frente a esta situación, esta propuesta expresa el diseño e implementación de un sistema costo de inventario http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/23736 http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/23548 Implementación de un Sistema Contable para la Gestión Financiera para el Negocio Maris Barbosa Miranda, Dayra Eliana; Neira Ariza, Oscar Eduardo El presente informe expone el proceso de fortalecimiento empresarial desarrollado en el negocio Maris, ubicado en Vélez, Santander, mediante la implementación de un sistema contable computarizado orientado a mejorar la gestión administrativa y financiera. Esta intervención respondió a la necesidad de contar con información contable confiable, para optimizar el control de las operaciones y cumplir de manera adecuada con las obligaciones fiscales (Piguave Salazar, 2024) La aplicación del sistema permitió organizar los registros financieros de forma estructurada, reducir errores en el procesamiento de la información y generar reportes oportunos para respaldar la toma de decisiones. (Brítez, 2023) Como resultado, el negocio mejoró su eficiencia operativa, el control interno y la transparencia administrativa, lo cual contribuyó a su sostenibilidad y proyección de crecimiento. La integración de herramientas contables y tecnológicas se consolida como una estrategia efectiva, (Manzano Hernández, 2025). para el fortalecimiento de las microempresas, al traducir el conocimiento aplicado en mejoras concretas dentro del entorno empresarial. Gestión Financiera http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/23548 http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/23547 Implementación del método PEPS para el control de inventarios, lotes y vencimientos en la Droguería Emedicaz en Bolívar, Santander Mateus Angulo, Karen Julieth; Herreño Barbosa, Yamid Los inventarios son un aspecto fundamental para la rentabilidad y la trazabilidad de las empresas, sin importar su tamaño. Una gestión adecuada de estos recursos puede mejorar la competitividad en el mercado, ya que facilita el control de los productos y optimiza los procesos internos. En el caso de las droguerías, manejar el inventario de medicamentos es un reto constante, ya que la falta de una planificación eficiente de la demanda puede impactar directamente en la estabilidad financiera y en la capacidad de respuesta ante las necesidades de los clientes. La gestión de inventarios se refiere a la eficiencia en el registro, la rotación y la evaluación de los productos según su clasificación y tipo. Estas acciones permiten obtener resultados financieros más precisos y establecer medidas de mejora que fortalezcan la sostenibilidad de la empresa (Cardona, 2012). En este contexto, contar con un sistema organizado de control de inventarios se convierte en una herramienta estratégica para asegurar la disponibilidad de medicamentos y evitar riesgos relacionados con la falta de insumos esenciales. En el municipio de Bolívar, Santander, muchas droguerías enfrentan dificultades debido a la falta de herramientas tecnológicas que respalden el control de sus inventarios. Esta situación limita su capacidad de crecimiento y afecta la calidad del servicio que pueden ofrecer a la comunidad. Por eso, es crucial implementar soluciones que ayuden a fortalecer estas empresas y les permitan consolidarse como actores importantes en el sector salud local. La Droguería Emedicaz ha implementado un sistema computacional que simplifica el registro y la clasificación automática de medicamentos a través de herramientas informáticas de gestión de inventarios. Esta estrategia empresarial le permite analizar la demanda con mayor precisión, planificar sus compras y mantener un equilibrio adecuado en la disponibilidad de productos. Así, la droguería no solo mejora su rentabilidad, sino que también garantiza un servicio oportuno y eficiente para la comunidad, fortaleciendo su posición como una empresa sostenible y competitiva en la región. Inventarios http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/23547 http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/23540 Implementación de software contable Clarisa para el mejoramiento de la eficiencia organizacional de Segurtronica Ingeniería S.A.S en Bogotá 2025 Grandas, Paula Andrea; Fajardo Pinzón, Valentina Hoy en día, la transformación digital ha cambiado el modo en que las compañías administran sus procesos de contabilidad y administración. Los sistemas informáticos que posibilitan la automatización de operaciones, el fortalecimiento de la toma de decisiones gerenciales y la mejora de la precisión de los datos han sustituido a la contabilidad tradicional fundamentada en registros manuales. (Sarmiento Suárez, Gutiérrez Navas, & Ramírez Montañez, 2024) analizaron el nivel de digitalización y la madurez digital de las micro, pequeñas y medianas empresas (MiPymes) en Colombia, utilizando información de diferentes empresas pertenecientes a diversos sectores. Asimismo, el estudio buscó identificar los factores que impulsan la digitalización y las principales barreras que dificultan que estas empresas adopten más tecnologías digitales para mejorar su competitividad. Esta tendencia cuenta con el respaldo de diversas investigaciones aplicadas al contexto empresarial regional. (Guayara Díaz, 2025) sostiene que la implementación de software contable permite organizar adecuadamente los registros y optimizar el manejo de la información, factores que resultan determinantes para elevar la eficiencia administrativa y facilitar la toma de decisiones. Complementariamente, (Guerrero-Colina, 2022) enfatiza que la implementación de la facturación electrónica en Colombia ha generado un impacto tributario significativo, al permitir un control más riguroso por parte de las autoridades y reducir las brechas de error en el reporte de obligaciones. Esta transformación obliga a las empresas a adoptar soluciones tecnológicas robustas para asegurar la transparencia y el cumplimiento de normativas vigentes, como la Resolución 000042 de 2020, la cual regula la facturación y la nómina electrónica en el país. No obstante, a pesar de los adelantos tecnológicos, numerosas compañías del área de servicios de seguridad electrónica, como Segurtrónica Ingeniería S.A.S., siguen llevando a cabo su gestión contable manualmente o con instrumentos no especializados. Esta circunstancia provoca retrasos en la consolidación de datos, problemas con el cumplimiento normativo y peligros de fallos contables. Por lo tanto, la puesta en marcha del programa contable Clarisa se presenta como una solución integral para centralizar los datos financieros, asegurar el cumplimiento de las exigencias legales impuestas por la (DIAN, 2023) y mejorar la eficacia organizativa. El trabajo que se presenta es una contribución importante para el ámbito académico y empresarial porque ofrece un modelo práctico de digitalización contable que puede ser utilizado por pequeñas y medianas empresas del sector tecnológico. Esta propuesta tiene como objetivo demostrar los efectos específicos del uso de Clarisa en una empresa concreta, ayudando así a reducir la distancia entre lo teórico y lo práctico. En cambio, estudios anteriores se han enfocado en examinar el impacto general que tiene la digitalización y la automatización contable sobre las pymes, sin abordar implementaciones específicas de software contable en empresas del sector tecnológico colombiano (Carvajal-Fierro, 2022) (Hurtado-Guevara R. F., 2024) El proyecto no solo refuerza el entendimiento en administración financiera digital, sino que fomenta la innovación y la formalización de las empresas en Colombia. Con respecto al método utilizado, el presente estudio se llevará a cabo con una perspectiva aplicada de carácter tecnológico, mediante un diseño experimental que implemente y evalúe software. En la etapa inicial se diagnosticará el estado presente de los procedimientos administrativos y contables de la compañía; después, se procederá a elegir, configurar e integrar el software Clarisa, además de formar al personal. Al final, se examinará el efecto del sistema sobre la eficacia de la organización usando indicadores clave de rendimiento (KPI), mediante el análisis de los avances en los plazos de respuesta, disminución de fallos contables y cumplimiento fiscal. El propósito de este trabajo es mostrar que el uso de tecnologías contables como Clarisa no solo actualiza la administración, sino que además mejora la productividad, la sostenibilidad y la transparencia de las empresas en el mundo digital actual. La transformación digital se ha consolidado como un factor determinante para la competitividad de las pequeñas y medianas empresas en América Latina. En Colombia, el acceso a herramientas tecnológicas representa una oportunidad estratégica para que las MiPymes superen sus limitaciones operativas y se integren de manera formal a la economía digital (CCCE & Electrónico, 2022)En este contexto, la implementación de software contable especializado no solo optimiza los procesos internos, sino que también garantiza el cumplimiento de las obligaciones tributarias exigidas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), particularmente en lo referente a la facturación electrónica y la nómina electrónica, reguladas por la Resolución 000042 de 2020 (DIAN, 2020) Diversos estudios realizados en el ámbito colombiano y latinoamericano evidencian que la adopción de sistemas automatizados de gestión contable contribuye de manera significativa a la reducción de errores financieros, al ahorro de tiempo en el procesamiento de datos y al fortalecimiento del control interno en las organizaciones (Hurtado-Guevara, 2024) (Ortega Cabrera, R. I.; Sandoval Cují, M. M.; Ortega Méndez, J. X.; Guzmán Macías, M. del C., 2024).Estas ventajas resultan especialmente relevantes para empresas como Segurtrónica Ingeniería S.A.S., que hasta el momento de la intervención dependía de registros manuales y hojas de cálculo como únicos instrumentos de gestión financiera, situación que limitaba su capacidad de toma de decisiones y generaba un riesgo latente de incumplimiento normativo ante la DIAN. paquete contable http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/23540