http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/1084 Trabajos de Grado en modalidad práctica empresarial, social o comunitaria Thu, 15 Oct 2026 23:01:16 GMT 2026-10-15T23:01:16Z http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/25545 EXENTO - ACEVEDO CARVAJAL JORGE ANDRES Acevedo Carvajal, Jorge Andrés http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/25545 http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/25524 Propuesta de gestión administrativa para optimizar el recaudo de cartera y la facturación en la empresa ECOSAM SAS en la ciudad de Bucaramanga 2026. Rubiano Rivera, Nicol Estefanny En el entorno empresarial contemporáneo, la gestión financiera y administrativa eficiente constituye un pilar fundamental para la sostenibilidad y competitividad de las organizaciones. De acuerdo con Guerrero et al (2024), una estructuración adecuada de los procesos de control y la optimización de los flujos de información permiten mitigar de manera proactiva los riesgos de liquidez, asegurando la continuidad operativa y la rentabilidad institucional en el sector de los servicios técnicos especializados, como los laboratorios de análisis ambientales y microbiológicos, la precisión operativa debe estar respaldada por un ciclo comercial y contable ágil que garantice la rápida conversión de las cuentas por cobrar. A pesar de la amplia literatura y las soluciones tecnológicas existentes para la gestión empresarial, muchas pequeñas y medianas organizaciones enfrentan barreras operativas debido a la fragmentación de la información, el uso de métodos manuales de conciliación y la desactualización de las bases de datos de clientes. En este contexto, la empresa ECOSAM SAS, ubicada en la ciudad de Bucaramanga y dedicada a la prestación de servicios ambientales, presentaba limitaciones en la velocidad del recaudo de cartera y demoras en la emisión de facturas electrónicas. El presente trabajo representa un aporte significativo para la comunidad académica y empresarial, al demostrar como el diseño e implementación de una herramienta administrativa optimizada en Excel, utilizando tablas dinámicas y sistema de semaforización, permite estructurar un control preventivo sobre su facturación y cartera. Gestión administrativa http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/25524 http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/25496 Fortalecimiento de los procesos contables y administrativos en la empresa COLBEEF S.A.S.: Gestión de facturación y control documental Duran Puentes, Laudid la digitalización contable surge como una estrategia que da paso a la mejora en la productividad, la eficiencia, la trazabilidad y la disponibilidad de la información, en sectores agroindustriales se evidencia barreras como la falta de estandarización, la baja adopción tecnológica y la debilidad en habilidades documentales generando carencias en el desarrollo de habilidades documentales digitales y brechas de información que obstaculizan la toma de decisiones estratégicas basadas en analítica . Administración, contabilidad, TICS en la información contable, Archivo digital http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/25496 http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/25446 Optimizar los procesos de gestión documental en la empresa INSURCOL S.A.S. en Bucaramanga, 2026 Ramirez Silva, Michael Steven La gestión documental constituye un eje central de la administración de una organización, pues los documentos son evidencia de las operaciones realizadas, apoyan la toma de decisiones y conservan la memoria institucional. Comprende la creación, captura, clasificación, organización, acceso, conservación y disposición de la información (International Organization for Standardization [ISO], 2016). En Colombia, estos procesos cuentan con lineamientos de la normativa archivística nacional; su ausencia en las empresas se traduce en dificultades de localización, duplicidad documental, pérdida de evidencias y dependencia del conocimiento individual de los colaboradores. INSURCOL S.A.S. es una empresa dedicada al suministro de equipos, instrumentos y repuestos y a la prestación de servicios técnicos especializados, cuyas diversas áreas generan un volumen significativo de documentación física y digital. En ella se identificó desorganización documental y ausencia de un procedimiento estandarizado; por esta razón, la práctica se delimitó a las dificultades de organización, clasificación, recuperación y trazabilidad de los documentos. El objetivo de la práctica fue diseñar una propuesta de Tabla de Retención Documental (TRD) y de instrumentos de control a partir del diagnóstico del estado actual de la documentación, la cual queda sujeta a revisión y adopción por parte de la empresa. Se empleó un enfoque cuantitativo con apoyo de análisis documental, basado exclusivamente en la revisión de la documentación física y digital existente; no se aplicaron entrevistas ni encuestas. La práctica se desarrolló en tres momentos: (1) diagnóstico del estado documental mediante listas de chequeo aplicadas a una muestra intencional; (2) elaboración de la propuesta de TRD, de un procedimiento estandarizado y de una matriz de seguimiento en Excel; y (3) evaluación simulada con indicadores de gestión, con datos ilustrativos, que no corresponde a una implementación real ni permite afirmar efectividad. Como resultado, el diagnóstico evidenció un nivel bajo de gestión documental (33,8 %), asociado a la falta de criterios uniformes de clasificación, denominación, control de versiones y retención. Se propusieron una TRD para las ocho áreas productoras de documentos, un procedimiento estandarizado y una matriz de seguimiento. Las recomendaciones se orientan a validar los instrumentos con las instancias de la empresa, actualizarlos periódicamente y evaluar a futuro herramientas tecnológicas especializadas Optimizar, procesos. http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/25446