http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/3201 Trabajos de Grado en modalidad DTeI, Monografía, Investigación, Emprendimiento 2026-04-30T08:09:07Z http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/23540 Implementación de software contable Clarisa para el mejoramiento de la eficiencia organizacional de Segurtronica Ingeniería S.A.S en Bogotá 2025 Grandas, Paula Andrea; Fajardo Pinzón, Valentina Hoy en día, la transformación digital ha cambiado el modo en que las compañías administran sus procesos de contabilidad y administración. Los sistemas informáticos que posibilitan la automatización de operaciones, el fortalecimiento de la toma de decisiones gerenciales y la mejora de la precisión de los datos han sustituido a la contabilidad tradicional fundamentada en registros manuales. (Sarmiento Suárez, Gutiérrez Navas, & Ramírez Montañez, 2024) analizaron el nivel de digitalización y la madurez digital de las micro, pequeñas y medianas empresas (MiPymes) en Colombia, utilizando información de diferentes empresas pertenecientes a diversos sectores. Asimismo, el estudio buscó identificar los factores que impulsan la digitalización y las principales barreras que dificultan que estas empresas adopten más tecnologías digitales para mejorar su competitividad. Esta tendencia cuenta con el respaldo de diversas investigaciones aplicadas al contexto empresarial regional. (Guayara Díaz, 2025) sostiene que la implementación de software contable permite organizar adecuadamente los registros y optimizar el manejo de la información, factores que resultan determinantes para elevar la eficiencia administrativa y facilitar la toma de decisiones. Complementariamente, (Guerrero-Colina, 2022) enfatiza que la implementación de la facturación electrónica en Colombia ha generado un impacto tributario significativo, al permitir un control más riguroso por parte de las autoridades y reducir las brechas de error en el reporte de obligaciones. Esta transformación obliga a las empresas a adoptar soluciones tecnológicas robustas para asegurar la transparencia y el cumplimiento de normativas vigentes, como la Resolución 000042 de 2020, la cual regula la facturación y la nómina electrónica en el país. No obstante, a pesar de los adelantos tecnológicos, numerosas compañías del área de servicios de seguridad electrónica, como Segurtrónica Ingeniería S.A.S., siguen llevando a cabo su gestión contable manualmente o con instrumentos no especializados. Esta circunstancia provoca retrasos en la consolidación de datos, problemas con el cumplimiento normativo y peligros de fallos contables. Por lo tanto, la puesta en marcha del programa contable Clarisa se presenta como una solución integral para centralizar los datos financieros, asegurar el cumplimiento de las exigencias legales impuestas por la (DIAN, 2023) y mejorar la eficacia organizativa. El trabajo que se presenta es una contribución importante para el ámbito académico y empresarial porque ofrece un modelo práctico de digitalización contable que puede ser utilizado por pequeñas y medianas empresas del sector tecnológico. Esta propuesta tiene como objetivo demostrar los efectos específicos del uso de Clarisa en una empresa concreta, ayudando así a reducir la distancia entre lo teórico y lo práctico. En cambio, estudios anteriores se han enfocado en examinar el impacto general que tiene la digitalización y la automatización contable sobre las pymes, sin abordar implementaciones específicas de software contable en empresas del sector tecnológico colombiano (Carvajal-Fierro, 2022) (Hurtado-Guevara R. F., 2024) El proyecto no solo refuerza el entendimiento en administración financiera digital, sino que fomenta la innovación y la formalización de las empresas en Colombia. Con respecto al método utilizado, el presente estudio se llevará a cabo con una perspectiva aplicada de carácter tecnológico, mediante un diseño experimental que implemente y evalúe software. En la etapa inicial se diagnosticará el estado presente de los procedimientos administrativos y contables de la compañía; después, se procederá a elegir, configurar e integrar el software Clarisa, además de formar al personal. Al final, se examinará el efecto del sistema sobre la eficacia de la organización usando indicadores clave de rendimiento (KPI), mediante el análisis de los avances en los plazos de respuesta, disminución de fallos contables y cumplimiento fiscal. El propósito de este trabajo es mostrar que el uso de tecnologías contables como Clarisa no solo actualiza la administración, sino que además mejora la productividad, la sostenibilidad y la transparencia de las empresas en el mundo digital actual. La transformación digital se ha consolidado como un factor determinante para la competitividad de las pequeñas y medianas empresas en América Latina. En Colombia, el acceso a herramientas tecnológicas representa una oportunidad estratégica para que las MiPymes superen sus limitaciones operativas y se integren de manera formal a la economía digital (CCCE & Electrónico, 2022)En este contexto, la implementación de software contable especializado no solo optimiza los procesos internos, sino que también garantiza el cumplimiento de las obligaciones tributarias exigidas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), particularmente en lo referente a la facturación electrónica y la nómina electrónica, reguladas por la Resolución 000042 de 2020 (DIAN, 2020) Diversos estudios realizados en el ámbito colombiano y latinoamericano evidencian que la adopción de sistemas automatizados de gestión contable contribuye de manera significativa a la reducción de errores financieros, al ahorro de tiempo en el procesamiento de datos y al fortalecimiento del control interno en las organizaciones (Hurtado-Guevara, 2024) (Ortega Cabrera, R. I.; Sandoval Cují, M. M.; Ortega Méndez, J. X.; Guzmán Macías, M. del C., 2024).Estas ventajas resultan especialmente relevantes para empresas como Segurtrónica Ingeniería S.A.S., que hasta el momento de la intervención dependía de registros manuales y hojas de cálculo como únicos instrumentos de gestión financiera, situación que limitaba su capacidad de toma de decisiones y generaba un riesgo latente de incumplimiento normativo ante la DIAN. paquete contable http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/23246 EXENTO-LAURA VALENTINA GONZALEZ GONZALEZ GONZALEZ GONZALEZ, LAURA VALENTINA http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/23045 Diseño de un sistema para optimizar el proceso de prorrateo de costos del Centro de salud San Roque, Güepsa Santander (2025) Fajardo Jaimes, Lizeth Yohana En el siguiente proyecto se presenta el diseño e implementación de un sistema de prorrateo de costos en una empresa prestadora de salud, con el propósito de mejorar la eficiencia en la gestión de recursos y suministrar información relevante para la toma de decisiones. Se diseña un sistema de división de costos a partir de las necesidades específicas de la entidad, junto a un proceso de asignación de costos y a los centros de costos, todo esto a partir de la falta de un sistema de prorrateo de costos consolidados en la entidad, lo que genera problemáticas en la gestión de recursos debido a que afecta los datos financieros y en la toma de decisiones. Para iniciar el proyecto se hace un análisis de la información relacionada con los costos, su manejo y distribución, el cómo se encuentran consolidados los sistemas para estas actividades y se realiza una pequeña entrevista con las personas encargadas del desarrollo del proceso, que nos permitió identificar las diferentes problemáticas del sistema; a partir de esto se diseña un sistema que organiza los costos de forma más clara y sencilla. Este sistema clasifica los costos directos e indirectos, distribuye la información por centros de costos y permite ver tanto la parte detallada como una versión resumida con el propósito de optimizar los tiempos de desarrollo de la actividad, su eficiencia, mejorar la precisión de los datos, ofrece una visión más transparente del funcionamiento financiero de la entidad y con esto contribuir con mejorar la toma de decisiones. CONTABILIDAD http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/23028 Diseño de un sistema de inventario para la ferretería Segundas de primera Anthonelazo de Vélez para el año 2025. León Pardo, Karol Yarith; González González, Laura Valentina Para la realización de este trabajo de grado se basó en el desarrollo de objetivos claves para darle solución al problema presentado donde se tuvo en cuenta la implementación de un sistema de inventarios mediante Excel para la empresa Segundas de Primera “Anthonelazo” con el fin de crear una herramienta que permita mejorar la gestión de inventario mediante la estandarización de información, el registró sistemático de entradas y salidas de productos y la valorización de inventario usando el método promedio ponderado, esto fue desarrollado mediante la metodología de tipo descriptiva con un enfoque de investigación mixto, con un método analítico ya que estudia de manera específica los registros de la mercancía los cuales presentaban inconsistencias en las existencias ya que no contaba con un registro organizado de los productos. Finalmente, gracias a la implementación del sistema de inventario se evidencio un mejor control en los inventarios teniendo un registro claro y confiable de los productos, con información estandarizada y actualizada y con el método promedio ponderado se obtuvo el costo unitario de los artículos además se utilizó las macros para automatizar los registros, permitiendo ahorrar tiempo, reducir errores y mejorando la eficiencia del sistema. CONTABILIDAD