http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/1089 Trabajos de Grado en modalidad práctica empresarial, social o comunitaria 2026-06-09T17:00:52Z http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/23781 Diseño de una guía documental del procedimiento en SAP para un analista de inventarios en internacional de eléctricos SAS en el 2025. Mogollon Falcon, Anggie Lorena El presente informe analiza la gestión de inventarios en la organización Internacional de Eléctricos S.A.S., destacando la necesidad de optimizar los procesos operativos mediante la estandarización documental en el sistema SAP. A pesar de contar con una herramienta tecnológica robusta, la carencia de procedimientos documentados ha generado una dependencia excesiva del conocimiento empírico de cada colaborador, lo que conlleva a inconsistencias y errores recurrentes en la ejecución de las tareas diarias. Ante esta situación, el proyecto plantea el desarrollo de una guía técnica que permita unificar criterios operativos. El objetivo fundamental de esta iniciativa es proporcionar una herramienta de apoyo que facilite tanto la inducción de nuevo personal como la precisión en las labores de inventario. A nivel organizacional, se busca migrar hacia métodos de trabajo más estructurados que aprovechen el potencial real de SAP, garantizando una mayor confiabilidad en los datos. El impacto esperado tras la implementación de estas mejoras se proyecta en tres dimensiones clave: operativa, administrativa y ambiental. En términos operativos, se prevé una reducción significativa en los reprocesos y errores en el movimiento de mercancías. Desde la gestión administrativa, el proyecto fomenta un entorno laboral más estable y colaborativo, donde se establezcan estándares claros de ejecución. Finalmente, la iniciativa integra un enfoque de responsabilidad ambiental, puesto que la optimización de los procesos documentales y la reducción de fallas logísticas contribuyen al uso eficiente de los recursos físicos y energéticos de la compañía. Administración http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/22554 Optimización del proceso de contratación masiva en Veolia Aseo Santander y Cesar S.A. E.S.P realizado durante el año 2025. Oliveros Higuera, María Fernanda La gestión documental eficiente constituye un pilar fundamental para el correcto funcionamiento de los procesos administrativos en cualquier organización. En el ámbito específico de la contratación masiva, la optimización de estos procesos adquiere especial relevancia debido a su impacto directo en la operatividad empresarial y en la experiencia de los candidatos (Cruz Mundet, 2021). Las empresas que logran implementar sistemas adecuados de gestión documental no solo reducen significativamente sus tiempos de procesamiento, sino que también minimizan errores administrativos y garantizan el cumplimiento de requisitos legales (Jeston, 2023). En el contexto específico de Veolia Aseo Santander y Cesar S.A. E.S.P., empresa dedicada a la prestación de servicios de limpieza y gestión ambiental en la región, la contratación a gran escala ha presentado desafíos particulares relacionados con la entrega tardía o incompleta de documentos por parte de los candidatos. Esta situación ha generado reprocesos administrativos y retrasos en la integración del personal temporal a directo, afectando la eficiencia del proceso. Como señalan González y Pérez (2021), el uso de herramientas digitales en los procesos de contratación permite reducir significativamente los tiempos de vinculación y minimizar errores administrativos, aspectos que resultan cruciales para optimizar la gestión del talento humano. ADMINISTRACION http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/21806 Diseño de un manual para la gestión de proveedores en la empresa Metrogas de Floridablanca. Suarez Fajardo, Diana Paola El presente informe de practica se basa en el diseño de un manual de gestión de proveedores en la empresa Metrogas de la ciudad de Floridablanca, con el propósito de mejorar la eficiencia de los mismos y la productividad en los procesos relacionados en la entidad, tomando como base al análisis de factores internos y externos. Abreu (2024), considera que las empresas no le entregan la importancia requerida a la cadena de suministro, creyendo que esta solamente es un asunto de apoyo y no un valioso componente de la gestión de la organización en la búsqueda de los objetivos trazados, por medio de una adecuada distribución de compras, optimo manejo de proveedores y la integración vertical. También es de resaltar lo especificado por Zúñiga y Jiménez, (2024), al establecer criterios relacionados con la reducción de costos logísticos por ineficiente selección de proveedores, costos de compras, financiaciones, o tiempos de entrega; entre otros, los cuales son responsabilidad generalmente del departamento de compras en las organizaciones, quienes deben tener en cuenta elementos como el presupuesto con el que cuenta, la disponibilidad de los materiales y la producción que en la entidad depende de estos factores. Estos aspectos permiten la eficiente gestión de proveedores para el logro de los objetivos y el incremento de las utilidades. El presente trabajo tiene presente los criterios usados en la eficiente gestión de proveedores para ser aplicados en la empresa Metrogas, encargada de la distribución y la instalación de gas natural en residencias, empresas e industrias, además de diseñar y construir sistemas de servicio, unido a las soluciones para financiar usuarios que requieran el suministro con las mejores normas de seguridad del gas natural. Administraciòn de Empresas http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/21700 Diseño de un manual de procedimiento del manejo del efectivo, para un mayor control en el área administrativa de la empresa TV COLOMBIA DIGITAL Esparza Solano, María Alejandra Este proyecto de practica empresarial se realizó con el objetivo de diseñar un manual de procedimientos a las nuevas asistentes PAR (punto de atención de recaudo) con la finalidad de fortalecer el área de control interno, estandarizando los procesos y fortalecimiento de la gestión organizacional. En la actualidad, muchas empresas tienen como base los manuales de procedimiento, donde en la empresa TVC digital se ve la necesidad de proponer esta guía del manejo del efectivo. La primera etapa de este proyecto consistió en identificar información pertinente mediante la observación directa, la revisión documental existente y recopilar datos relevantes que sirvieron como base para estructurar los lineamientos del manual. Seguidamente, se elaboró la guía de procedimientos que garantiza y mantiene un control riguroso, ya que se realizó la descripción detallada de las tareas, funciones y responsabilidades asignadas a cada miembro del área de caja. Se definieron los flujos de información que deben seguirse para garantizar un manejo ordenado y transparente del efectivo. Esta etapa responde a la importancia de documentar y formalizar procesos para generar uniformidad en la gestión. La tercera fase del proyecto consistió en la socialización del manual diseñado mediante capacitaciones al personal encargado de la caja. Esta acción buscó garantizar la comprensión y apropiación de los lineamientos por parte de los colaboradores, facilitando así su implementación cotidiana. En conclusión, este trabajo representó un aporte significativo en el ámbito del control interno, ya que no solo consolidó la gestión del efectivo, sino que también fortaleció la cultura organizacional y el sentido de responsabilidad del personal. En el informe se relacionan las conclusiones derivadas de los resultados alcanzados en cada fase del proceso y las recomendaciones orientadas a la mejora continua. Administrativa, control interno, Auditoria