Prácticas

Prácticas Trabajos de Grado en modalidad práctica empresarial, social o comunitaria http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/7849 2026-10-28T01:29:54Z 2026-10-28T01:29:54Z Creación e implementación de un sistema informático para la gestión y monitoreo de procesos de rendición de cuentas en el Tribunal Administrativo de Santander 2026 Jaimes Flórez, Lucy Yaneth Pinto Abreo, Edson Jaime http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/25563 2026-10-15T03:16:16Z

Creación e implementación de un sistema informático para la gestión y monitoreo de procesos de rendición de cuentas en el Tribunal Administrativo de Santander 2026 Jaimes Flórez, Lucy Yaneth; Pinto Abreo, Edson Jaime Las entidades públicas necesitan herramientas tecnológicas que faciliten el manejo de la información, mejoren la transparencia de sus procesos y apoyen la toma de decisiones a partir de información confiable. En este escenario, la transformación digital representa un elemento importante para aumentar la eficiencia de las actividades administrativas y fortalecer los mecanismos de rendición de cuentas frente a la ciudadanía. El Tribunal Administrativo de Santander, como entidad responsable de atender asuntos relacionados con la jurisdicción contencioso administrativa, gestiona diferentes procesos que requieren un adecuado manejo, seguimiento y control de la información. No obstante, algunas actividades vinculadas con la rendición de cuentas pueden verse afectadas por el tratamiento manual de los datos, la elaboración de informes y las dificultades para realizar un seguimiento oportuno de la información institucional. A partir de esta situación, el trabajo de grado se orientó al desarrollo e implementación de un sistema informático integral destinado a mejorar la gestión, el control y el monitoreo de los procesos de rendición de cuentas del Tribunal Administrativo de Santander. Para ello, se consideraron aspectos relacionados con la seguridad, integridad y disponibilidad de la información. El proyecto se desarrolló mediante una metodología organizada por fases, que contempló el levantamiento y análisis de los requerimientos institucionales, el diseño de la arquitectura del sistema, la estructuración de la base de datos y la construcción de los módulos funcionales. También se implementaron paneles e informes dinámicos, se realizaron pruebas técnicas y se efectuaron procesos de validación de seguridad. Como parte del desarrollo, se elaboró la documentación correspondiente y se capacitó a los usuarios con el propósito de facilitar el uso y apropiación de la herramienta. Como resultado, se desarrolló una aplicación web que permite centralizar la información y mejorar las actividades de seguimiento y control. La solución facilita la elaboración de reportes y contribuye al fortalecimiento de la transparencia institucional mediante mecanismos de acceso seguro y una administración organizada de los datos. Entre sus funcionalidades se encuentran el análisis de cuellos de botella mediante filtros dinámicos por fecha, la comparación de períodos y magistrados, la exportación segura de informes en formato Excel y la administración de permisos de acuerdo con los roles establecidos. Finalmente, el proyecto proporciona una herramienta tecnológica orientada a apoyar la modernización de los procesos administrativos del Tribunal Administrativo de Santander, favoreciendo una gestión más organizada y eficiente y respondiendo a las necesidades actuales de digitalización de las entidades del sector público. Sistemas de Información, Python, Programación

Modernización digital de la Relatoría del Tribunal Administrativo de Santander mediante automatización con IA y reestructuración de imagen institucional ORDOÑEZ RUIZ, DARIO JOSE; LEÓN FLOREZ, JOHAN NICOLAY El avance de las tecnologías de la información en la Rama Judicial colombiana ha impulsado la necesidad de optimizar los canales de difusión del conocimiento jurídico. La implementación de herramientas de digitalización masiva y la gestión del expediente electrónico demandan mecanismos ágiles para que la jurisprudencia sea accesible y comprensible (Congreso de la República de Colombia, 2022). No obstante, la incorporación de estas soluciones tecnológicas en entornos de alta demanda administrativa suele enfrentar desafíos operativos relacionados con la sostenibilidad económica y las limitaciones en el licenciamiento de software comercial. En el contexto de la gestión pública, la capacidad de adaptar las soluciones técnicas mediante el desarrollo de software libre representa un pilar fundamental para garantizar la continuidad operativa y la eficiencia institucional (Laudon & Laundon, 2016). En este marco de transformación digital, la eficiencia en la administración de justicia no solo depende de la adopción de nuevas plataformas informáticas, sino también de la capacidad de las dependencias judiciales para procesar, organizar y divulgar de manera oportuna el volumen creciente de providencias y decisiones emitidas. Las dependencias encargadas de la relatoría cumplen un papel estratégico al articular el trabajo jurisdiccional con el acceso público a la información; sin embargo, con frecuencia operan bajo esquemas de recursos limitados que restringen su capacidad de respuesta frente a la demanda creciente de la ciudadanía y de la comunidad académica. La presente práctica empresarial se desarrolló en el Palacio de Justicia de Bucaramanga, específicamente en la oficina de Relatoría del Tribunal Administrativo de Santander, bajo la supervisión técnica de la Relatora, la doctora Angela María Alaix. En esta dependencia, la centralización de los procesos de procesamiento documental, renombrado de providencias y diseño de recursos comunicativos en un único funcionario genera un flujo de trabajo propenso a retrasos. Ante este escenario, el trabajo propuesto representa un aporte importante a la comunidad judicial y académica, ya que ofrece una alternativa tecnológica independiente a través de scripts personalizados en el lenguaje de programación Python y Power Automate. Esta solución sustituye las herramientas comerciales licenciadas que inicialmente se habían proyectado, superando así las limitaciones presupuestarias asociadas al pago de suscripciones y demostrando que es posible alcanzar la autonomía tecnológica en el sector público sin generar costos recurrentes. La problemática central abordada en esta intervención radica en la vulnerabilidad operativa provocada por la dependencia de procesos manuales y repetitivos. La manipulación individual de grandes volúmenes de archivos digitales, la verificación manual de la estructura estandarizada de 23 dígitos asignada a los códigos únicos de proceso y la creación de material informativo sin herramientas automatizadas restan tiempo valioso que podría destinarse a análisis de mayor valor sustancial. La implementación de automatizaciones mediante código abierto (Open Source) no solo resuelve la restricción presupuestaria de licenciamiento, sino que sienta un antecedente replicable de soberanía tecnológica en despachos e instancias judiciales de escala regional. El procedimiento metodológico implementado para el cumplimiento de los objetivos de la práctica abarcó cinco etapas estratégicas: el diagnóstico del flujo operativo unipersonal, el diseño de la arquitectura visual de la interfaz web, el desarrollo de herramientas de automatización en Python y Power Automate para el procesamiento de los 23 dígitos de los códigos de procesos, la producción de formatos gráficos informativos y el tratamiento digital multimedia. Como conclusión principal del proceso, se determinó que la migración hacia desarrollos de código abierto (Open Source) optimiza los tiempos de respuesta de la oficina y elimina la dependencia de presupuestos externos. Finalmente, se recomienda a la institución la formalización de los manuales técnicos de los scripts desarrollados y la capacitación del personal administrativo para asegurar la continuidad y el mantenimiento autónomo del sistema implantado Reportes, Intenigencia de Negocio

Optimización del sistema SAMAI para la estructuración de información estadística requerida por la UDAE en el Tribunal Administrativo de Santander durante 2026 Rangel Becerra, Daniel Fernando Rojas Archila, Julián David http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/25541 2026-10-14T21:05:54Z

Optimización del sistema SAMAI para la estructuración de información estadística requerida por la UDAE en el Tribunal Administrativo de Santander durante 2026 Rangel Becerra, Daniel Fernando; Rojas Archila, Julián David El avance de los sistemas de información en el sector público ha transformado la manera en que las entidades gubernamentales gestionan, procesan y reportan sus datos institucionales. En el ámbito de la Rama Judicial colombiana, herramientas como el Sistema de Administración de Procesos Judiciales SAMAI han permitido la digitalización de expedientes y el seguimiento de procesos judiciales (Consejo Superior de la Judicatura, 2020). No obstante, la sola implementación de estas herramientas no garantiza una gestión eficiente de la información, pues se requieren procesos técnicos de estructuración, depuración y análisis que aseguren la calidad de los datos reportados (Laudon & Laudon, 2016). En el Tribunal Administrativo de Santander, la información estadística judicial debe ser reportada periódicamente a la Unidad de Desarrollo y Análisis Estadístico (UDAE) a través del sistema SIERJU. Sin embargo, la organización y extracción de los datos desde el sistema SAMAI no se realiza de manera eficiente, lo que genera inconsistencias, reprocesos y demoras en la entrega de reportes. Esta problemática constituye el punto de partida del presente informe de práctica empresarial. Con el propósito de atender esta necesidad, el trabajo desarrollado por el autor se orientó a optimizar la estructuración de la información estadística en el sistema SAMAI, mediante el análisis de su arquitectura de datos, el diseño de consultas técnicas y la depuración de la información requerida por la UDAE. El procedimiento seguido comprendió cinco fases: análisis del sistema SAMAI, identificación de los parámetros del sistema SIERJU, diseño de consultas y scripts de extracción, depuración y validación de datos, y finalmente, la propuesta de mejoras al proceso de generación de reportes estadísticos. Como resultado de este proceso, se obtuvieron avances en la organización de la información y en la estandarización de los procedimientos de consulta, contribuyendo a la reducción de inconsistencias en los reportes institucionales. A partir de los hallazgos obtenidos, se recomienda a la entidad la formalización de los procedimientos técnicos diseñados durante la práctica, así como la capacitación del personal responsable del manejo de los sistemas de información. El presente informe se estructura en nueve secciones: identificación de la empresa, planteamiento del problema, marco referencial, desarrollo de la práctica, resultados, consideraciones éticas, conclusiones, recomendaciones y referencias bibliográficas. Sistemas, Estadística, Samai

Desarrollo, implementación y documentación de proyectos tecnológicos en el Centro de Productividad y Competitividad del Oriente (Cpc Oriente). Gonzalez Otero, Miguel Angel En el ámbito de la gestión pública y el desarrollo regional, las Comisiones Regionales de Competitividad e Innovación (CRCI) enfrentan el reto de unificar flujos masivos de información de forma ágil y segura. La literatura en ingeniería de software advierte que la dependencia de procesos manuales o código base no estructurado genera una deuda técnica crítica que compromete la estabilidad sistémica (Alex Suarez & Ruben Gomez, 2026). Si bien existen soluciones comerciales genéricas, estas carecen de la flexibilidad necesaria para adaptarse a las normativas de evaluación y gobernanza de los ecosistemas locales. Por ello, el desarrollo de las plataformas Sináptico y Evaltek representa un aporte significativo, al entregar software a la medida que elimina costos de licenciamiento y provee un entorno digital soberano, escalable y replicable a nivel nacional. La metodología aplicada siguió rigurosamente el ciclo de vida del desarrollo de software. Inicialmente, se diagnosticaron las falencias del código heredado para posteriormente ejecutar una refactorización profunda bajo el patrón Modelo-VistaControlador (MVC). En la etapa de construcción, se normalizó el modelo relacional en MySQL, se estructuró una API REST transaccional en Node.js y se estandarizaron interfaces dinámicas con el motor de plantillas Handlebars. Finalmente, la integridad de los datos fue auditada mediante un protocolo de pruebas de integración en Postman antes del despliegue en producción.